Los riesgos son los sucesos típicos que pueden repercutir en el éxito o el fracaso de un proyecto. Aunque los riesgos forman parte intrínseca del ciclo de vida del proyecto, pueden resultar bastante delicados, sobre todo en proyectos de gran envergadura. Dados los diferentes enfoques de gestión de riesgos disponibles, querrá empezar por seleccionar el más eficaz para su situación.
Aplicar una sólida estrategia de gestión de riesgos ayuda a optimizar el rendimiento del proyecto, al tiempo que prepara a su equipo para cualquier eventualidad. No es de extrañar que determinados equipos de proyecto y gestores de proyectos son más deseables que otras.
Dejando eso a un lado, he aquí algunas de las más críticas gestión de riesgos procedimientos que debe seguir:
Crear un inventario de riesgos
Esto es fácil de conseguir utilizando una hoja de cálculo, siempre y cuando se incluyan todos los factores relevantes relacionados con el riesgo, como fechas, descripciones, niveles de probabilidad, índices de gravedad, acciones de reacción y otra información pertinente.
Identificación y gestión de riesgos
Aquí es donde tendrá que implicar a todos los miembros del equipo y las partes interesadas en el proyecto en una sesión de intercambio de ideas para identificar los posibles problemas que puedan surgir. Para anticiparse a los posibles riesgos, tendrá que evaluar los requisitos frente a los recursos disponibles y determinar qué podría obstaculizar el buen desarrollo del proyecto.
Mantener una actitud positiva
Aunque los riesgos suelen ser desfavorables, algunos pueden convertirse en cambios positivos. Quién sabe, el éxito de su proyecto puede depender en gran medida de las opciones que se le presenten.
Calcular la gravedad y la probabilidad de un evento de riesgo
En este punto, tendrá que evaluar cuidadosamente la probabilidad de que se produzca un riesgo concreto y la magnitud de su impacto en términos de tiempo, calidad, presupuesto disponible e incluso las ventajas potenciales del riesgo. Puede utilizar una escala del 1 al 5 para indicar ambos niveles, pero asegúrese de establecer su escala con antelación para evitar errores o malentendidos.
Cree un plan de contingencia para cualquier eventualidad
Tendrá que prestar mucha atención a los riesgos que tienen más posibilidades de producirse y a la gravedad de sus consecuencias. Para hacerlo con eficacia, puede que tenga que empezar por identificar la causa fundamental del problema, tras lo cual podrá desarrollar una estrategia estratégica para abordarlo.
Costes por circunstancias imprevistas
Ahora que ya disponemos de un plan de contingencia, tendrá que hacer una lluvia de ideas y elaborar una estimación del coste de la mitigación y gestión de riesgos. Independientemente de si el riesgo tendrá un impacto negativo o positivo en tu proyecto, tendrás que evaluar y calcular cuánto costará poner en marcha un plan de respuesta en caso de catástrofe. A continuación, incorpore este presupuesto a toda la estrategia de respuesta para completarla.
