Los riesgos son los sucesos típicos que pueden tener un impacto en el éxito o el fracaso de un proyecto. Si bien los riesgos son una parte intrínseca del ciclo de vida del proyecto, pueden ser bastante complicados, en particular para proyectos de gran escala. Dados los diferentes enfoques de gestión de riesgos disponibles, conviene comenzar por seleccionar el más eficaz para su situación.
Implementar una estrategia de gestión de riesgos sólida ayuda a optimizar el rendimiento del proyecto y, al mismo tiempo, a preparar a su equipo para cualquier eventualidad. No es de extrañar que los equipos de proyectos específicos y gerentes de proyectos son más deseables que otros.
Dejando eso de lado, aquí están algunos de los más críticos. Gestión de riesgos procedimientos que debes seguir:
Crear un inventario de riesgos
Esto es fácil de lograr utilizando una hoja de cálculo, siempre que se incluyan todos los factores de riesgo relevantes, como fechas, descripciones, niveles de probabilidad, tasas de gravedad, acciones de reacción y otra información pertinente.
Identificación y gestión de riesgos
Aquí es donde necesitarás involucrar a todos los involucrados. Miembros del equipo y proyecto Las partes interesadas se reúnen en una sesión de intercambio de ideas para identificar los posibles problemas que puedan surgir. Para anticipar los posibles riesgos, deberá evaluar los requisitos en relación con los recursos disponibles y determinar qué podría obstaculizar el avance del proyecto.
Mantener una actitud positiva
Aunque los riesgos son generalmente desfavorables, algunos pueden resultar cambios positivos. Quién sabe, el éxito de su proyecto puede depender en gran medida de las opciones que se le presenten.
Calcular la gravedad y probabilidad de un evento de riesgo
En este punto, deberá evaluar cuidadosamente la probabilidad de que ocurra un riesgo en particular y la magnitud de su impacto en términos de tiempo, calidad, presupuesto disponible e incluso las posibles ventajas del riesgo. Puede utilizar una escala del 1 al 5 para indicar ambos niveles, pero asegúrese de establecer su escala con anticipación para evitar errores o malentendidos.
Crea un plan de contingencia para cualquier eventualidad
Deberá prestar mucha atención a los riesgos que tienen mayor probabilidad de ocurrir y a la gravedad de las consecuencias. Para hacerlo de manera eficaz, es posible que deba comenzar por identificar la causa fundamental del problema, después de lo cual puede desarrollar una estrategia para abordarlo.
Costos por circunstancias imprevistas
Ahora que tenemos un plan de contingencia en marcha, necesitará hacer una lluvia de ideas y desarrollar una estimación del costo de mitigación y gestión de riesgosIndependientemente de si el riesgo tendrá un impacto negativo o positivo en su proyecto, deberá evaluar y estimar cuánto costará implementar un plan de respuesta en caso de desastre. Luego, incorpore este presupuesto a toda la estrategia de respuesta para completarla.
