Comprender la composición de una orden de producción
Todo proceso de fabricación está determinado por la orden de producción subyacente, un documento clave que señala el inicio de la fabricación de cantidades específicas de un producto durante un período de tiempo determinado. Por lo general, esto se produce al recibir una orden de venta.
Las órdenes de producción tienen una gran importancia en el proceso de fabricación. Sirven como estímulo fundamental para reservar los artículos necesarios para la producción, definir los costos planificados, los requisitos de capacidad y mucho más.
Orden de producción: su papel e importancia
Una orden de producción bien estructurada optimiza los procesos de fabricación, agiliza la planificación de la producción y garantiza la producción eficiente de los productos que demanda el mercado. Ayuda a los fabricantes a planificar su inventario, optimizar los gastos, mejorar la precisión y, sobre todo, reducir los costos de producción.
Los fabricantes pueden consultar órdenes de producción anteriores para comprender los gastos de inventario anteriores y adaptar sus pedidos futuros de acuerdo con los presupuestos estipulados. Las órdenes de producción también desempeñan un papel fundamental en el aumento de los ingresos, lo que proporciona capital adicional para invertir en nuevas maquinarias, software y otras ampliaciones de infraestructura.
Componentes de una orden de producción
Una orden de producción integral normalmente incluye:
1. Lista de materiales (BOM): una pieza de información fundamental que garantiza que el producto se ensamble correctamente.
2. Cantidad de unidades a producir
3. Información de ruta: muestra la ruta a seguir en cada paso del proceso de fabricación.
4. Costos planificados
5. Fecha de vencimiento de la entrega
6. Estado actual de la orden de producción
7. Consumo de material: rastrea la cantidad de materia prima utilizada durante el ciclo de producción.
Aplicación del software de gestión de proyectos a las órdenes de producción
En entornos corporativos donde los procesos están predominantemente digitalizados, las herramientas de gestión de proyectos como las que ofrece Workcase han comenzado a desempeñar un papel más crucial en la gestión de las complejidades en torno al proceso de órdenes de producción. [El software de gestión de proyectos de Workcase](https://workcase.co/solutions/project-management/) viene con tableros kanban personalizables capaces de visualizar el flujo de trabajo de producción, lo que permite a los gerentes obtener información detallada sobre el ciclo de producción y reasignar recursos para evitar posibles cuellos de botella.
Orden de producción: un ejemplo real
Imaginemos un fabricante de sillas ficticio, Seats Inc., que recibe un pedido de 200 sillones de terciopelo de lujo. El departamento de control se encarga de crear una orden de producción. Utilizando los componentes mencionados anteriormente de una orden de producción, el departamento elabora un pedido detallado listo para su ejecución.
Caso de trabajo: Optimización de la planificación y programación de la producción
Las herramientas de gestión de proyectos de Workcase agilizan las órdenes de producción y gestionan los cronogramas de forma eficaz. Al ofrecer diagramas de Gantt sólidos para cronogramas de producción complejos, Workcase ofrece a los gerentes la opción de aprovechar las dependencias de las tareas, gestionar recursos, acceder a archivos en línea y fomentar una mejor colaboración dentro de sus equipos.
La plataforma de Workcase también permite a los equipos crear informes personalizables en tiempo real que les brindan información sobre el proceso de producción para seguir mejorando continuamente y entregar proyectos exitosos, como Nestlé, Siemens y Avis, que ya utilizan el software de Workcase.
En resumen, la planificación y ejecución de una orden de producción permite un control crítico sobre el proceso de fabricación. Con la ayuda de herramientas digitalizadas como el software de gestión de proyectos de Workcase, las empresas pueden optimizar sus recursos, mejorar la eficiencia e impulsar un crecimiento significativo. Sus características, como los tableros Kanban personalizables y la entrada de datos en tiempo real, lo posicionan como el socio perfecto para cada orden de fabricación. Disfrute de una planificación, coordinación y ejecución de tareas sin problemas con la función Tareas de Workcase, lo que garantiza un recorrido fluido desde la creación de la orden de producción hasta la entrega de productos terminados, fomentando mejores relaciones con los clientes.
