Agilizar la gestión de inventarios con Google Sheets
La gestión del inventario es una función fundamental para las empresas que albergan activos físicos, ya sean materias primas, suministros necesarios o productos listos para la venta. Google Sheets ofrece una plataforma eficaz y colaborativa que permite a las empresas simplificar y agilizar la gestión del inventario. Este artículo explora las ventajas de utilizar Google Sheets para el inventario y analiza el evidente cambio de Excel a Google Sheets debido a su accesibilidad y a su interfaz que facilita la colaboración.
Ventajas de Google Sheets en la gestión de inventarios
La principal diferencia entre Excel y Google Sheets radica en su accesibilidad y capacidad de uso compartido. A diferencia de Excel, Google Sheets no requiere descarga ni almacenamiento en un sistema local. El uso compartido también es perfecto, ya que cualquier miembro del equipo puede acceder al archivo alojado en la nube y actualizarlo, lo que elimina la posibilidad de discrepancias debidas a versiones obsoletas.
Aunque Google Sheets sirve como herramienta de colaboración, aislarla de otras aplicaciones puede dificultar la eficacia. Aquí es donde entra en juego el software de gestión de proyectos, que integra el inventario con otras facetas de un proyecto. Galardonado Gestión de proyectos software como Workcase puede optimizar significativamente este proceso ofreciendo características únicas como tablas kanban que reflejan su ciclo de producción, mejorando la precisión en la satisfacción del cliente.
Componentes de una plantilla de inventario de Google Sheets
Una plantilla de inventario de Google Sheets eficaz debe incorporar varios elementos críticos, cada uno de los cuales debe servir para fines distintos. Entre ellos se incluyen la información del gestor de inventario, los códigos o números de los artículos, las descripciones respectivas, los precios unitarios, la cantidad en stock, el precio de inventario y la información completa de reordenación. Un proceso eficaz de reordenación puede contribuir significativamente al servicio al cliente y optimizar la gestión logística.
Cómo maximizar el uso de las plantillas de inventario de Google Sheets
Aprovechar las plantillas de inventario de Google Sheets implica crear una copia personal. Este paso permitirá realizar cambios y modificaciones en la plantilla base. Para una gestión integral de sus operaciones, la combinación de la plantilla de inventario con otras plantillas de Google Sheets como las plantillas Task Tracker, Timesheet y Action Plan puede ayudar a mantener un dedo en el pulso de su negocio, fomentando la eficiencia y la productividad.
Workcase - Racionalización de las operaciones para los equipos de fabricación
Workcase's software de gestión de servicios para proyectos es una solución ideal para los equipos de fabricación, ya que ofrece amplias funciones como Diagramas de Gantt y tableros Kanban para gestionar las cargas de trabajo, hacer un seguimiento de los costes y supervisar el rendimiento del equipo. Workcase ofrece diversas vistas de proyectos para ayudar a gestionar eficazmente los procesos y flujos de trabajo.
Las hojas de horas facilitadas ayudan además a controlar los costes laborales en todo momento, garantizando la eficiencia financiera. Esto se ve facilitado por un panel de control en tiempo real que calcula automáticamente los costes totales y supervisa la carga de trabajo del equipo, ayudando a una asignación eficaz de los recursos.
El software de Workcase también ayuda a gestionar el inventario con funciones como el establecimiento de tareas recurrentes para notificar cuándo es necesario realizar nuevos pedidos. Con la ayuda de las notificaciones integradas en la aplicación, las actualizaciones y los cambios se comunican a la perfección para mejorar la colaboración y la productividad.
En conclusión
Workcase basado en la nube Gestión de proyectos integra elementos críticos de la gestión de proyectos, desde la fábrica hasta la oficina y más allá. Permite a los equipos compartir archivos, colaborar a nivel de tarea y mucho más, fomentando un mayor sentido de la colaboración. Además, el software puede gestionar eficazmente su inventario, establecer alertas recurrentes para nuevos pedidos, y actualizar a todo el mundo a través de correo electrónico y alertas en la aplicación. Para entender cómo los equipos de Avis, Nestlé y Siemens utilizan el software de Workcase para gestionar con éxito sus proyectos, considere probar Workcase hoy.
