Reevaluación del pensamiento estratégico en la gestión de proyectos
A raíz de la pandemia, organizaciones de todo el mundo están reajustando sus procesos de pensamiento estratégico, toma de decisiones y asignación de recursos para maximizar la eficiencia y el impacto. Una de esas organizaciones compartió su experiencia, similar a la de un automóvil que olvida el volante y las marchas, y cómo se desarrolló a través de los ojos de su directora de experiencia, Sandy.
Conducir en primera marcha: limitar recursos y posibilidades
A menudo, cuando los equipos de proyecto se enfrentan a desafíos o tienen que tomar decisiones estratégicas, limitan sus posibilidades considerando únicamente los recursos internos. Esta mentalidad, posiblemente un residuo de la era de la pandemia, encarna la escasez y el aislamiento. Pasa por alto las soluciones más adecuadas, en lugar de trabajar dentro de los límites de los recursos disponibles.
Cuando algunas empresas se reactivaron tras la pandemia, tuvieron dificultades para volver a pensar en cómo aprovechar los recursos externos. Este punto ciego limitó sus posibilidades estratégicas y de experiencia del cliente. También influyó directamente en su salud financiera, alertando a la alta dirección.
Cambio de rumbo: el poder de la gestión de proyectos como servicio (PMaaS)
Los encargados de tomar decisiones en el proyecto toman decisiones continuamente, desde la concepción del proyecto hasta su finalización. Permitirse el acceso a todas las soluciones disponibles mientras se toman estas decisiones es crucial. Aquí es donde Gestión de proyectos como servicio (PMaaS), un modelo subutilizado y rentable para la ejecución de proyectos, demuestra todo su potencial.
Stoneseed, con su equipo de profesionales técnicos y de gestión de proyectos, ofrece recursos a pedido a través de un modelo flexible, al mismo tiempo que facilita el acceso remoto. Es una alternativa ágil para empresas limitadas por una visión de túnel centrada en los recursos internos.
Con la mira puesta en el premio: descifrando la toma de decisiones estratégicas
La toma de decisiones estratégicas implica, principalmente, centrarse en el objetivo. Identificar las mejores prácticas de toma de decisiones implica comprender el "por qué", elegir el mejor "cómo" y eliminar opciones innecesarias que pueden parecer buenas opciones pero que no son óptimas para su proyecto.
Existe un vasto universo de posibilidades en la gestión de recursos "como servicio". Si, por ejemplo, su método habitual es el de cascada y nunca ha aplicado una metodología híbrida o ágil, o ha contratado a un analista de negocios para revisar su proyecto, es probable que su toma de decisiones no sea tan eficaz como podría serlo.
Acelerando la toma de decisiones en los proyectos
Con el mundo acelerado, las decisiones también deben tomarse más rápido. Han surgido estrategias de toma de decisiones que invitan a la reflexión, como el plan “All Fingers and Thumbs” de Gareth. Su plan de seis pasos, que se basa en el uso de una mnemotécnica muy útil, permite tomar decisiones estratégicas de manera rápida y eficaz.
Los pasos incluyen visualizar el problema y la solución, recopilar información, comprender las posibles consecuencias, comprometerse con la decisión, evaluar el progreso de la decisión y analizar qué funcionó bien y qué no.
Cambio de carril: evolución de la toma de decisiones en la gestión de proyectos
La gestión de proyectos como servicio puede ser un elemento decisivo para la toma de decisiones estratégicas en sus proyectos. Ya sea que se trate de algún aporte sobre estrategia, metodología o incluso de la incorporación de un analista de negocios a través del análisis de negocios como servicio para alinear sus proyectos con las necesidades comerciales, Workcase El conjunto diversificado de herramientas de gestión de proyectos está diseñado para satisfacer estos requisitos.
En Workcase, ofrecemos funciones avanzadas como Tareas y objetivos, Gantt y Kanban visualización y eficacia relaciones con el cliente gestión, haciendo que su experiencia de gestión de proyectos sea más ágil y eficiente.
Conclusión
En conclusión, las empresas pueden beneficiarse significativamente de reconsiderar sus estrategias de toma de decisiones y aprovechar los recursos disponibles, como PMaaS. La herramienta de gestión de proyectos de Workcase y su amplia gama de funciones proporcionan una gran cantidad de ayuda en esta área. Al adoptar PMaaS y mejorar la toma de decisiones estratégicas, las organizaciones se preparan para un camino más fluido hacia el éxito en su panorama de gestión de proyectos.
