Reevaluar el pensamiento estratégico en la gestión de proyectos
Tras la pandemia, organizaciones de todo el mundo están reajustando sus procesos de pensamiento estratégico, toma de decisiones y asignación de recursos para maximizar la eficiencia y el impacto. Una de estas organizaciones compartió su viaje, similar al de un coche que olvida el volante y las marchas, y cómo se desarrolló a través de los ojos de su Chief Experience Officer, Sandy.
Conducir en primera: Limitar recursos y posibilidades
A menudo, cuando los equipos de proyecto se enfrentan a retos o tienen que tomar decisiones estratégicas, limitan sus posibilidades considerando únicamente los recursos internos. Esta mentalidad, posiblemente un residuo de la era pandémica, encarna la escasez y la insularidad. Pasa por alto las soluciones más adecuadas, en lugar de trabajar dentro de los límites de los recursos disponibles.
Cuando algunas empresas resurgieron tras la pandemia, les costó volver a pensar en aprovechar los recursos externos. Este punto ciego limitaba sus posibilidades estratégicas y de experiencia del cliente. También influyó directamente en su salud financiera, alertando a la alta dirección.
Cambiando de marcha: El poder de la gestión de proyectos como servicio (PMaaS)
Los responsables de proyectos están continuamente tomando decisiones, desde la concepción del proyecto hasta su finalización. Para ello, es fundamental tener acceso a todas las soluciones disponibles. Aquí es donde Gestión de proyectos como servicio (PMaaS) -un modelo infrautilizado y rentable para la entrega de proyectos- demuestra todo su potencial.
Stoneseed, con su equipo de profesionales técnicos y de gestión de proyectos, proporciona recursos bajo demanda a través de un modelo flexible, al tiempo que facilita el acceso remoto. Es una alternativa ágil para las empresas limitadas por una visión de túnel centrada en los recursos internos.
Ojo al premio: Descifrando la toma de decisiones estratégicas
La toma de decisiones estratégica implica ante todo centrarse en el objetivo. Identificar las mejores prácticas de toma de decisiones implica entender el "por qué", elegir el mejor "cómo" y eliminar opciones innecesarias que podrían parecer buenas opciones pero que no son óptimas para el proyecto.
Existe un vasto universo de posibilidades en la contratación "como servicio". Si, por ejemplo, tu método habitual es en cascada y nunca has aplicado una metodología híbrida o ágil, ni has contado con un analista de negocio para revisar tu proyecto, es probable que tu toma de decisiones no sea todo lo eficaz que podría ser.
Acelerando: Acelerar la toma de decisiones en los proyectos
Con el mundo acelerado, las decisiones también tienen que ser más rápidas. Han surgido estrategias de decisión que invitan a la reflexión, como el plan "Todo dedos y pulgares" de Gareth. Su plan de seis pasos, facilitado por una práctica nemotecnia, agiliza y hace más eficaces las decisiones estratégicas.
Los pasos incluyen la visualización del problema y la solución, la recopilación de información, la comprensión de las posibles consecuencias, el compromiso con la decisión, la evaluación del progreso de la decisión y el análisis de lo que ha funcionado bien y lo que no.
Cambiando de carril: La evolución de la toma de decisiones en la gestión de proyectos
La gestión de proyectos como servicio puede cambiar las reglas del juego para la toma de decisiones estratégicas en sus proyectos. Ya se trate de una aportación sobre estrategia, metodología o incluso de recibir a un analista de negocio a través de Business Analysis as a Service para adaptar sus proyectos a las necesidades de la empresa, Workcase's está diseñado para responder a estas necesidades.
En Workcase, ofrecemos funciones avanzadas como tareas y objetivos, Gantt y Kanban visualización, y eficaz relaciones con los clientes haciendo que su experiencia de gestión de proyectos sea más ágil y eficaz.
Conclusión
En conclusión, las empresas pueden beneficiarse significativamente si reconsideran sus estrategias de toma de decisiones y aprovechan los recursos disponibles, como PMaaS. La herramienta de gestión de proyectos de Workcase y su amplia gama de funciones proporcionan una gran reserva de ayuda en este ámbito. Al adoptar PMaaS y mejorar la toma de decisiones estratégicas, las organizaciones se preparan para un camino más suave hacia el éxito en su panorama de gestión de proyectos.
