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Utility Service Management Software für einen zuverlässigen Betrieb

Verwalten Sie komplexe Versorgungsprojekte von der Auftragsverfolgung über die Einhaltung von Vorschriften bis hin zur Ressourcenverwaltung mit Tools, die speziell für die Anforderungen der Versorgungswirtschaft entwickelt wurden.

 

Getriebe-1

Zentrales Projekt-Dashboard

Überwachen Sie alle Versorgungsprojekte an einem Ort, um einen nahtlosen Zugriff auf Auftragsdetails, Ressourcenzuweisung und alle Projektaktualisierungen zu gewährleisten.

E-Mail

Verfolgung in Echtzeit

Überwachen Sie schweres Gerät, Material und Arbeitskräfte in Echtzeit und optimieren Sie die Ressourcen für einen effizienten Arbeitsablauf.

Arbeitsauftrag

Detaillierte Arbeitsauftrags- und Auftragsverwaltung

WorkCase ermöglicht es Versorgungsdienstleistern, die Erstellung von Arbeitsaufträgen durch die Verwendung vordefinierter Arbeitsphasen zu systematisieren. Dieser organisierte Ansatz verbessert die Verantwortlichkeit des Teams und stellt sicher, dass jeder Teil des Projekts genau und pünktlich abgeschlossen wird.

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Kernfunktionen für Versorgungsdienstleister

WorkCase bietet Versorgungsdienstleistern eine Reihe von Tools, die für spezifische Anforderungen entwickelt wurden und die Sicherheit, die Einhaltung von Vorschriften und die betriebliche Effizienz unterstützen.

 

Aufgabenverwaltung

Mit unseren intuitiven Kanban-Boards können Sie Aufgaben erstellen, zuweisen und entsprechend anpassen.

Vermögensverwaltung

Überwachen und warten Sie die Ausrüstung, um sicherzustellen, dass Werkzeuge und Maschinen in optimalem Zustand sind, um sicher und effizient arbeiten zu können.

Auftragskalkulation

Bewerten Sie Einnahmen und Ausgaben, um die Rentabilität aller Versorgungsprojekte zu maximieren.

Gruppierung

Job-Updates in Echtzeit

Stellen Sie sofortige Updates zu Meilensteinen und Standortänderungen bereit, um Verzögerungen zwischen den Teammitgliedern zu verringern.

umzuschalten.

Kommunikation mit dem Auftragnehmer

Koordinierung mit Unterauftragnehmern und externen Teams über eine zentrale Plattform zur Aufrechterhaltung der Projektausrichtung.

Aktie

Kundenzufriedenheitsberichte

Einholen von Kundenfeedback für laufende Verbesserungen und eine bessere Leistungserbringung.

Verbesserte Kommunikation für die Außendienstkoordination

Durch Echtzeit-Updates und Nachrichtenübermittlung sorgt WorkCase dafür, dass die Mitarbeiter im Büro und die Außendienstteams aufeinander abgestimmt sind und Fehlkommunikation vermieden wird.

 

Finanzmanagement und Kostenverfolgung von Versorgungsprojekten

Beobachten Sie Arbeits- und Materialkosten in Echtzeit. WorkCase ermöglicht es Managern, Budgets zu verfolgen und mit den tatsächlichen Kosten zu vergleichen, um finanzielle Genauigkeit und Rentabilität bei langfristigen Projekten zu gewährleisten.

Projektübersicht

Umfassende Berichterstattung und Leistungsanalyse

Analysieren Sie die Projekteffizienz und die finanzielle Leistung mit den Berichtswerkzeugen von WorkCase. Anpassbare Berichte helfen Managern bei der Verfolgung von Schlüsselkennzahlen und unterstützen datengestützte Verbesserungen für zukünftige Projekte.

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Haushaltsberichte

Überprüfung der Einhaltung des Budgets, um Bereiche mit überhöhten Ausgaben zu ermitteln und zukünftige Budgets zu optimieren.

siehe

Verwendung der Ausrüstung

Verfolgen Sie die Nutzung der Geräte, um einen optimalen Einsatz zu gewährleisten und zu wenig genutzte Anlagen zu beseitigen.

Daten

Analyse des Projektabschlusses

Messen Sie die Projektfristen und die Effizienz, um die Produktivität des Teams und Projektverzögerungen zu bewerten.

End-to-End: Ticketannahme (One-Call), Validierung des Umfangs, Genehmigungen, Ortung/Absteckung, Tageslichtaufnahmen/Trockenlegung, Reparaturen oder Neuinstallationen, Inspektionen, Restaurierung und Abschluss mit Baubestandsaufnahme und Abzeichnung.

Disponieren Sie Ortungsteams mit kartierten Objekten, Sicherheitshinweisen und Checklisten; erfassen Sie Farb-/Flaggen-Layouts, Messungen und Fotos mit Geotags. Alle Markierungsnachweise werden zur Qualitätssicherung und Streitbeilegung vor Ort gespeichert.

Ja - protokollieren Sie Ausgrabungsgenehmigungen, Verkehrslenkungspläne, Genehmigungen von Versorgungsunternehmen und Sicherheitsformulare (JHAs, beengte Räume, Grabenschutz). Legen Sie Verfallsdaten fest, damit kein Team ohne gültige Unterlagen ausrückt.

Fügen Sie Karten und Zeichnungen zu Arbeitsaufträgen hinzu, geben Sie Koordinaten/Notizen vom Mobiltelefon ab und laden Sie Redlines/As-Builts bei Abschluss hoch. Die Datensätze bleiben mit dem Objekt, dem Standort und dem Kunden für zukünftige Ortungen oder Wartungsarbeiten verknüpft.

Die Mitarbeiter protokollieren Arbeits-, Ersatzteil- und Ausrüstungsstunden auf dem Arbeitsauftrag; die Wiederherstellung (Aufschüttung, Pflasterung, Landschaftsbau) wird einzeln aufgeführt. Die genehmigten Kosten fließen in die Auftragskalkulation und die Rechnungen (nach Aufwand, pauschal, nach Meilensteinen) mit klaren Aufschlüsselungen für Kunden und Versorgungsunternehmen ein.

Software für unterirdische Versorgungsdienste - FAQs

Planen, lokalisieren und führen Sie unterirdische Versorgungsarbeiten sicher aus. Koordinieren Sie 811-Tickets und -Genehmigungen, entsenden Sie Ortungs- und Reparaturteams, erfassen Sie Markierungen, Fotos und Bestandspläne und behalten Sie die Kosten, die Einhaltung der Vorschriften und die Wiederherstellung vom Ticket bis zur Rechnung genau im Auge.