- Genaue Zeiterfassung im Team und Steigerung der Produktivität
Team-Zeiterfassungsbögen für effizientes Workforce Management
Vereinfachen Sie die Zeiterfassung, verbessern Sie die Genauigkeit der Arbeitskosten und steigern Sie die Produktivität Ihres Teams mit den fortschrittlichen Zeiterfassungs-Tools von WorkCase.
Zentralisierte Zeiterfassung
Das zentralisierte System von WorkCase ermöglicht es den Managern, die Stundenzettel in Echtzeit einzusehen und zu verwalten, wodurch sichergestellt wird, dass die Stunden aller Mitarbeiter genau erfasst und für die Überprüfung und Lohnabrechnung zugänglich sind.
Automatische Rechnungsstellung aus Timesheets
Erstellen Sie automatisch Rechnungen aus Stundenzetteln für alle Ihre Zeitaufzeichnungen in einem bestimmten Zeitraum. Ermöglicht eine schnelle und effiziente Rechnungsstellung für alle Ihre Projekte.
Volle Sichtbarkeit und Kontrolle über die Projektzeit
WorkCase Team Timesheets bieten einen umfassenden Einblick in die Arbeitszeiten des Teams und ermöglichen ein effektives Personalmanagement. Durch Echtzeit-Tracking und -Reporting können Manager sehen, wer, wann und an welchen Projekten arbeitet. Diese Transparenz hilft bei einer besseren Projektplanung, Budgetverwaltung und Ressourcenzuweisung und steigert die Produktivität des Teams.
- Überwachen Sie mühelos die aktiven Arbeitsstunden an Projekten.
- Zugang zu detaillierten Protokollen für eine genaue Auftragskalkulation.
Verbesserte Teameffizienz mit präziser Zeiterfassung
Eine genaue Zeiterfassung verbessert die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung und steigert die Produktivität des Teams. WorkCase bietet ein transparentes System, das die Zeit der Mitarbeiter respektiert und gleichzeitig eine bessere Planung und Ressourcenzuteilung unterstützt, wodurch eine effiziente Arbeitsumgebung gefördert wird, in der jeder konzentriert und produktiv bleibt.
- Zeiterfassung in Echtzeit
- Umfassende Zeiteinblicke
- Überstunden-Management
Produktivitätsberichte
Analysieren Sie die Produktivität des Teams, indem Sie die geleisteten Arbeitsstunden mit den erledigten Aufgaben vergleichen, Ineffizienzen ermitteln und die Leistung verbessern.
Kostenanalyse-Tools
Überwachen Sie Arbeitskosten und Projektbudgets mit detaillierten Aufstellungen, um Projekte rentabel und auf Kurs zu halten.
Anpassbare Berichte
Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte, die sich an Ihren Geschäftsanforderungen orientieren und sich auf bestimmte Zeiträume, Abteilungen oder individuelle Leistungen konzentrieren.
Verbesserte Berichte und Analysen
Das Zeiterfassungsmodul von WorkCase bietet detaillierte Berichte und Analysen, die einen Einblick in die Produktivität des Teams und die Arbeitskosten geben. Nutzen Sie diese Berichte, um Trends zu erkennen, die Ressourcenzuweisung zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Detaillierte Analysen helfen dabei, Bereiche für Verbesserungen im Zeitmanagement und bei der Projektbesetzung aufzuzeigen.
Teamzusammenarbeit und Kommunikation
WorkCase Zeiterfassungsbögen enthalten integrierte Kommunikationswerkzeuge, die es Teammitgliedern und Managern ermöglichen, Notizen und Aktualisierungen zu Arbeitszeiten zu hinterlassen.
In-App-Nachrichten
Kommunikation mit Teammitgliedern über die Zeiterfassungsplattform, um Zeiteinträge zu klären oder Unstimmigkeiten zu beseitigen.
Projektnotizen und Aktualisierungen
Fügen Sie Notizen zu bestimmten Schichten oder Zeitblöcken hinzu, um den Kontext für geleistete Arbeit oder genommene Pausen darzustellen.
Benachrichtigungen und Warnungen
Sie erhalten Benachrichtigungen über verpasste Stechuhren oder ausstehende Zeitgenehmigungen, um den Betrieb im Zeitplan zu halten.
Wie erfassen die Techniker die Zeit (pro Auftrag/Aufgabe, Notizen, Anhänge)?
Geben Sie die Stunden nach Job, Phase oder Aufgabe mit Start/Stopp oder manueller Eingabe ein; fügen Sie Notizen hinzu und fügen Sie Fotos/Dokumente an, um die geleistete Arbeit zu rechtfertigen und abrechenbare von nicht abrechenbarer Zeit zu unterscheiden.
Wie sieht der Genehmigungsworkflow aus (Überprüfung, Änderungen, Prüfpfad)?
Vorgesetzte prüfen ausstehende Einträge, bearbeiten sie oder senden sie mit Kommentaren zurück und geben sie dann frei; jede Änderung wird mit einem Zeitstempel versehen, der angibt, wer, was und warum sie vorgenommen wurde.
Können wir mit unterschiedlichen Tarifen, OT und Prämien umgehen?
Ja - Anwendung von Tarifkarten nach Rolle/Techniker, Festlegung von Überstundenregeln und Schwellenwerten sowie Unterstützung von Prämien oder Differenzbeträgen; das System berechnet die erweiterten Beträge automatisch.
Wie werden Zeiterfassungsbögen mit der Kostenkalkulation, der Rechnungsstellung und der Gehaltsabrechnung verknüpft?
Genehmigte Stunden werden in den Ist-Zustand des Auftrags gebucht und in T&M-Rechnungen oder Fortschrittszeichnungen übernommen; exportieren Sie abrechnungsfähige Zeiten (regulär/OT) und halten Sie die Projektrentabilität auf dem neuesten Stand.
Unterstützen Sie Arbeitszeitnachweise und wiederkehrende Arbeiten?
Vorarbeiter können die Daten für ganze Teams einreichen, frühere Schichten wiederverwenden und Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben anwenden - so wird die Eingabezeit reduziert, während die Details auf Zeilenebene pro Person erhalten bleiben.
- FAQs
Team-Zeiterfassungsbögen - FAQs
Erfassen Sie genaue Arbeitszeiten in Minuten. Mit Workcase können Techniker die Zeit für Aufträge und Aufgaben erfassen, die Einträge schnell genehmigen und die genehmigten Stunden in die Auftragskalkulation, Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung einfließen lassen - so haben Sie die Kontrolle über die Arbeitsausgaben ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.