- Umfassende Auftragskontrolle
Teammanagement für Außendienst- und Büroeinsätze
Organisieren, verfolgen und unterstützen Sie Ihre Außendienst- und Büroteams mit den erweiterten Teammanagement-Tools von WorkCase für eine nahtlose Zusammenarbeit.
Zentralisiertes Team-Dashboard
Greifen Sie in einem einheitlichen Dashboard auf Teamverfügbarkeit, Projektzuweisungen und Leistungsdaten zu, um eine optimierte Koordination und Aufgabenverwaltung zu ermöglichen.
Statusaktualisierungen in Echtzeit
Erhalten Sie sofortige Updates zu Aufgabenerledigung, Standort und Verfügbarkeit, sodass die Teammitglieder auf dem Laufenden bleiben und sich auf die Prioritäten konzentrieren.
Volle Transparenz und Kontrolle über Teamabläufe
Mit den Teammanagement-Tools von WorkCase erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die Aufgaben, Zeitpläne und Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds. Diese Transparenz unterstützt fundierte Entscheidungen, ermöglicht eine ausgewogene Arbeitsbelastung und beugt Burnout vor. Manager können den Projektstatus verfolgen, Aufgaben je nach Verfügbarkeit zuweisen und alle Beteiligten einbinden und auf dem Laufenden halten.
- Überwachen Sie Aufgaben und Zeitpläne für eine effiziente Zuweisung.
- Greifen Sie auf Leistungsdaten zu und nehmen Sie Arbeitslastanpassungen vor.
- Fördern Sie eine bessere Zusammenarbeit durch gemeinsame Sichtbarkeit.
Automatisierte Planung und Ressourcenzuweisung
WorkCase vereinfacht die Planung durch automatische Aufgabenzuweisungen auf Grundlage der Teamverfügbarkeit, der Fähigkeiten und der Projektanforderungen. Diese Automatisierung minimiert manuelle Anpassungen, stellt sicher, dass die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit eingesetzt werden, maximiert die Produktivität und reduziert Ausfallzeiten.
- Weisen Sie Aufgaben automatisch je nach Verfügbarkeit zu.
- Optimieren Sie die Zeitpläne für eine ausgewogene Arbeitsbelastung.
- Verhindern Sie Terminkonflikte durch Automatisierung.
Produktivitätseinblicke
Analysieren Sie die Produktivität einzelner Personen und Teams, um die Effizienz zu bewerten und Prozesse für bessere Ergebnisse zu verfeinern.
Metriken zur Aufgabenerledigung
Überwachen Sie die Aufgabenerledigungsraten, um sicherzustellen, dass die Projekte planmäßig voranschreiten und die Rechenschaftspflicht gewahrt bleibt.
Anpassbare Berichte
Erstellen Sie auf bestimmte Kennzahlen zugeschnittene Berichte, die mit den Projektzielen und betrieblichen Anforderungen übereinstimmen.
Erweiterte Berichte und Leistungseinblicke
Nutzen Sie die Berichtstools von WorkCase, um Einblicke in die Teamleistung und Projektergebnisse zu erhalten. Verfolgen Sie Produktivität, Aufgabenerledigungsraten und Zeiteffizienz. Diese Einblicke unterstützen datengesteuerte Entscheidungen, helfen bei der Erkennung von Top-Performern und identifizieren Verbesserungsbereiche.
Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
Teammitglieder können Projekte besprechen, Aktualisierungen austauschen und Feedback in Echtzeit bereitstellen, sodass alle informiert und auf dem Laufenden bleiben.
In-App-Nachrichten
Ermöglichen Sie die direkte Kommunikation innerhalb der Plattform für schnelle Diskussionen zu Aufgaben und Projektaktualisierungen.
Gemeinsam genutzte Notizen und Updates
Ermöglichen Sie Teammitgliedern, Notizen und Aktualisierungen zu Aufgaben hinzuzufügen und so Kontext und Klarheit für verbesserte Arbeitsabläufe zu schaffen.
Benachrichtigungen und Warnungen
Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen zu Aufgabenzuweisungen, Aktualisierungen und erreichten Meilensteinen, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben.
Flexible Aufgaben- und Workflow-Anpassung
Passen Sie Aufgabeneinstellungen und Arbeitsabläufe an verschiedene Projektanforderungen an, von kurzfristigen Aufgaben bis hin zu langfristigen Projekten. Mit WorkCase können Manager Aufgabenprioritäten, Fristen und Abhängigkeiten festlegen und so sicherstellen, dass jede Projektkomponente mit dem Gesamtzeitplan und den Zielen des Projekts übereinstimmt.
Aufgabenpriorisierung
Legen Sie Prioritäten fest, um sicherzustellen, dass kritische Aufgaben zuerst abgeschlossen werden, und optimieren Sie die Teambemühungen für maximale Produktivität.
Abhängigkeitsverwaltung
Definieren Sie Aufgabenabhängigkeiten, um den Arbeitsablauf zu verwalten und sicherzustellen, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge abgeschlossen werden.
Client-Sichtbarkeitsoptionen
Bieten Sie Ihren Kunden eingeschränkten Zugriff auf den Projektfortschritt und Statusaktualisierungen des Teams und fördern Sie so Transparenz und Vertrauen.
