- Subunternehmermanagement für effiziente Zusammenarbeit
Management von Unterauftragnehmern und Projektüberwachung
WorkCase vereinfacht die Verwaltung der Aufgaben von Subunternehmern, die Verfolgung des Fortschritts und die Kostenkontrolle für eine nahtlose Projektausführung.
Statusaktualisierungen in Echtzeit
Bleiben Sie mit Echtzeit-Updates über die Aktivitäten von Unterauftragnehmern auf dem Laufenden und stellen Sie sicher, dass der Zeitplan des Projekts eingehalten wird.
Anpassbare Berechtigungen
Legen Sie rollenbasierte Berechtigungen fest, damit Subunternehmer nur auf das zugreifen, was sie benötigen, und fördern Sie so eine sichere und effiziente Zusammenarbeit.
Effiziente Aufgabenzuweisung und Fortschrittsverfolgung
Zuteilung von Aufgaben an Unterauftragnehmer über WorkCase und Überwachung der Fertigstellung. Unterteilen Sie Projekte in überschaubare Aufgaben, weisen Sie sie je nach Fachwissen zu und verfolgen Sie den Fortschritt. Dieser strukturierte Ansatz unterstützt die termingerechte Fertigstellung und verbessert die Verantwortlichkeit.
- Zuweisung von Aufgaben auf der Grundlage des Fachwissens von Unterauftragnehmern.
- Verfolgen Sie den Fortschritt, um die Fristen einzuhalten.
- Verbessern Sie die Verantwortlichkeit durch klare Aufgabenzuweisungen.
Kostenmanagement und Budgetkontrolle
Kontrollieren Sie die Projektkosten, indem Sie die Ausgaben von Unterauftragnehmern verfolgen und deren Auswirkungen auf das Budget überwachen. WorkCase ermöglicht die Festlegung von Budgetgrenzen, die Protokollierung von Ausgaben und die Überprüfung der Finanzdaten von Subunternehmern, um Budgetüberschreitungen zu verhindern und die finanzielle Kontrolle zu behalten.
- Überwachen Sie die Ausgaben von Unterauftragnehmern in Echtzeit.
- Festlegen von Budgetgrenzen für die Arbeit von Unterauftragnehmern.
- Behalten Sie die finanzielle Kontrolle mit detaillierter Kostenverfolgung.
Leistungsberichte
Bewertung der Effizienz von Unterauftragnehmern, um die besten Leistungen zu ermitteln und die Ressourcenverteilung zu optimieren.
Kostenanalyse
Vergleichen Sie die Ausgaben von Unterauftragnehmern mit den Projektbudgets, um die finanzielle Ausrichtung sicherzustellen und die Kosteneffizienz zu verbessern.
Anpassbare Berichte
Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte, die sich auf Kennzahlen wie Arbeitseffizienz, Einhaltung von Zeitplänen und Projektkosten konzentrieren.
Erweiterte Berichterstattung und Leistungsanalyse
Die Berichtswerkzeuge von WorkCase analysieren die Leistung und Kosteneffizienz von Subunternehmern. Erstellen Sie Berichte über die Erledigungsraten von Aufgaben, Kostenabweichungen und Produktivität, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Auswahl zukünftiger Subunternehmer zu verbessern.
Optimierte Kommunikation mit allen Unterauftragnehmern
Die Messaging-Tools von WorkCase erleichtern die nahtlose Kommunikation mit den Unterauftragnehmern.
In-App-Nachrichten
Ermöglichen Sie eine direkte Kommunikation für schnelle Aktualisierungen und Klarstellungen, ohne dass zusätzliche Tools erforderlich sind.
Gemeinsame Aufgabennotizen
Unterauftragnehmer können Notizen und Aktualisierungen hinzufügen, was die Klarheit und Transparenz des gesamten Projekts fördert.
Echtzeit-Benachrichtigungen
Sie erhalten Benachrichtigungen über den Fortschritt von Unterauftragnehmern, die Fertigstellung von Aufgaben und Aktualisierungen, um informiert und handlungsbereit zu bleiben.
Flexibles Subunternehmermanagement für jedes Projekt
Passen Sie die Tools von WorkCase für das Management von Unterauftragnehmern an die verschiedenen Projektanforderungen an, egal ob es sich um kurzfristige Aufgaben oder langfristige Engagements handelt. Passen Sie Arbeitsabläufe an, legen Sie Fristen fest und schaffen Sie Abhängigkeiten für eine reibungslose Koordination von Subunternehmern.
Anpassbare Arbeitsabläufe
Anpassung der Arbeitsabläufe an die Anforderungen des jeweiligen Projekts, um eine nahtlose Ausführung und die Abstimmung mit den Subunternehmern zu unterstützen.
Task-Abhängigkeiten
Definition von Aufgabenabhängigkeiten, um sicherzustellen, dass die Arbeit von Unterauftragnehmern mit dem allgemeinen Projektzeitplan übereinstimmt.
Fristenanpassungen
Ändern Sie die Fristen für Aufgaben je nach Projektfortschritt, damit die Aufgaben der Unterauftragnehmer mit dem Gesamtzeitplan übereinstimmen.
Welche Lieferantendaten und Compliance-Dokumente können wir für jeden Unterauftragnehmer speichern?
Unternehmensprofil, Kontakte, Handel, Tarife, Versicherung/COI, WCB, Sicherheitszertifikate, unterzeichnete Verträge, Steuerinformationen und Ablaufdaten mit Erinnerungsfunktion, damit nichts mitten im Projekt verloren geht.
Wie weise ich Unterauftragnehmern Aufträge oder Aufgaben zu und behalte den Überblick über den Fortschritt?
Fügen Sie Unterauftragnehmern Arbeitsaufträge oder Projektaufgaben hinzu, legen Sie Umfang und Fälligkeitsdaten fest, hängen Sie Checklisten/Dateien an und verfolgen Sie Statusaktualisierungen und Fotos, damit PMs den Fortschritt sehen, ohne Texten hinterherlaufen zu müssen.
Können Unterauftragnehmer Zeit und Material ohne vollen Systemzugang erfassen?
Ja - Gewähren Sie Subunternehmern begrenzten Zugriff (oder verwenden Sie Freigabelinks), um Stunden, Teile und Notizen einzureichen; die PMs prüfen/genehmigen, bevor die Kosten die tatsächlichen Kosten des Auftrags erreichen.
Wie werden Änderungsaufträge mit Unterauftragnehmern gehandhabt?
Erstellen Sie eine an den Auftrag/die Aufgabe gebundene Kostenaufstellung mit Umfang, Preisen und Genehmigungen; akzeptierte Änderungen fließen in die Budgets ein und erscheinen bei Bedarf auf den Rechnungen des Subunternehmers und des Kunden.
Wie stimmen wir die Rechnungen von Subunternehmern ab und kontrollieren die Kosten?
Abgleich von Unterrechnungen mit genehmigten Zeit-/Materialaufwänden und Bestellungen; Kennzeichnung von Abweichungen, Aufforderung zur Korrektur und Buchung genehmigter Beträge in der Buchhaltung, um einen sauberen Prüfpfad von der Arbeit vor Ort bis zur Zahlung zu gewährleisten.
- FAQs
Verwaltung von Unterauftragnehmern - FAQs
Koordinieren Sie die Arbeit von Drittanbietern von der Einstellung bis zur Bezahlung. Zentralisieren Sie Lieferantenprofile, Dokumente (WCB/COI, Sicherheit, Zertifizierungen), Tarife und Verträge; verteilen Sie Subunternehmer auf Arbeitsaufträge oder Projektaufgaben; erfassen Sie Zeit, Material und Änderungsaufträge; und gleichen Sie Subunternehmerrechnungen mit genehmigten Arbeiten ab, damit die Kosten im Rahmen bleiben und die Compliance auf dem neuesten Stand ist.