- Wartung und Instandhaltung von Immobilien verwalten
Software zur Instandhaltung und Verwaltung von Immobilien
Vereinfachen Sie die Abläufe, verwalten Sie Arbeitsaufträge und verbessern Sie die Servicequalität mit der All-in-One-Lösung für die Instandhaltung von Immobilien von WorkCase.
Zentralisierte Auftragsverwaltung
Greifen Sie über ein einziges übersichtliches Dashboard auf alle Wartungsaufgaben, Arbeitsaufträge und Immobiliendetails zu und optimieren Sie so die effektive Verwaltung.
Auftragsverfolgung in Echtzeit
Verfolgen Sie den Fortschritt der Wartungsarbeiten in Echtzeit, um eine rechtzeitige Fertigstellung zu gewährleisten und die Servicestandards einzuhalten.
Rationalisierte Verwaltung und Planung von Arbeitsaufträgen
WorkCase erleichtert die Erstellung und Planung von Arbeitsaufträgen und ermöglicht es Managern, Aufgaben nach Dringlichkeit und Verfügbarkeit zu priorisieren. Dieser effiziente Planungsansatz gewährleistet die rechtzeitige Erledigung von Wartungsaufgaben, minimiert die Ausfallzeiten und maximiert die Effizienz der Immobilie.
- Automatisieren Sie die Erstellung von Arbeitsaufträgen für wiederkehrende Aufgaben.
- Zuteilung von Aufträgen auf der Grundlage der Verfügbarkeit von Technikern.
- Priorisierung dringender Probleme für eine rasche Lösung.
- Eigenschaften
Präzise Auftragskalkulation und Budgetverfolgung
Verfolgen Sie die Ausgaben für HLK-Aufträge, um Budgetüberschreitungen zu vermeiden und die finanzielle Kontrolle zu behalten. Die Auftragskalkulationsfunktionen von WorkCase ermöglichen Ihnen die Überwachung der Arbeits-, Material- und Ausrüstungskosten in Echtzeit.
Service-Anfragen
Erstellen Sie Serviceanfragen und weisen Sie diese Aufträgen zu, um Probleme frühzeitig zu beheben, die Lebensdauer von Anlagen zu verlängern und Ausfallzeiten zu reduzieren.
Vermögensverwaltung
Verfolgen Sie Geräte, Maschinen und andere Anlagen, um eine rechtzeitige Wartung zu gewährleisten und Ersatz zu planen.
Digitale Dokumentation
Bewahren Sie Handbücher, Garantien, Wartungsunterlagen und andere Dokumente sicher auf, damit Sie bei Bedarf leicht darauf zugreifen können.
Aktualisierungen von Arbeitsaufträgen
Sie erhalten sofortige Benachrichtigungen über neue Arbeitsaufträge, Aktualisierungen oder den Abschluss von Aufgaben.
Zusammenarbeit mit Auftragnehmern
Effiziente Koordinierung mit externen Auftragnehmern, Austausch von Auftragsdetails und Zeitplänen, um die Einhaltung von Standards zu gewährleisten.
Nachrichtenübermittlung in Echtzeit
Aktivieren Sie In-App-Messaging für die schnelle Kommunikation zwischen Teammitgliedern und verbessern Sie die Reaktionsfähigkeit.
- Warum uns wählen
Verbesserte Kommunikation für Wartungsteams
Erleichtern Sie die nahtlose Kommunikation zwischen Hausverwaltern, Wartungspersonal und externen Auftragnehmern. WorkCase ermöglicht Aktualisierungen in Echtzeit, so dass alle informiert sind und sich abstimmen können, wodurch Verzögerungen reduziert und die Effizienz verbessert werden.
Umfassende Kostenverfolgung und Finanzaufsicht
Das System ermöglicht eine detaillierte finanzielle Nachverfolgung der Instandhaltungskosten und hilft den Hausverwaltern bei der Überwachung der Reparaturkosten, der Ausrüstungskosten und der Einhaltung des Budgets. WorkCase unterstützt ein proaktives Finanzmanagement und einen kosteneffizienten Betrieb.
- Verfolgen Sie Wartungs- und Reparaturkosten genau.
- Überprüfen Sie die Einhaltung des Budgets in Echtzeit.
- Erstellung von Finanzberichten zur Analyse der Ausgaben.
Detaillierte Berichte und Analysen für Wartungseinblicke
Gewinnen Sie mit den Berichtswerkzeugen von WorkCase wertvolle Einblicke in die Instandhaltung von Immobilien. Verfolgen Sie die Erledigungszeiten von Aufgaben, die Häufigkeit von Wartungsarbeiten und Kostentrends, um datengestützte Entscheidungen zur Optimierung der Instandhaltung von Immobilien zu treffen.
Berichte über den Abschluss von Arbeitsaufträgen
Analysieren Sie die Erledigungsquote, um sicherzustellen, dass die Aufgaben umgehend bearbeitet werden und Rückstände vermieden werden.
Analyse der Wartungskosten
Überprüfung von Ausgabenmustern zur Ermittlung von Einsparungsmöglichkeiten und zur Verbesserung der Haushaltsführung.
Benachrichtigungen über die Fertigstellung
Informieren Sie Ihre Kunden sofort nach Abschluss der Arbeit, damit Sie umgehend eine Rückmeldung erhalten und die Zahlung vornehmen können.
Welche Arten von Wartung übernimmt Workcase?
Reaktive Reparaturen, vorbeugende Instandhaltung (Filter, Heizkessel, Aufzüge), saisonale Arbeiten (Schnee/Landschaftsbau), Inspektionen (Einzug/Auszug, Sicherheit), Übergaben und kleine Investitionsprojekte - geordnet nach Portfolio → Grundstück → Gebäude → Einheit/Gemeinschaftsbereich.
Wie werden Mieteranfragen erfasst und weitergeleitet?
Die Bewohner reichen ihre Anfragen über das Portal/Formular/E-Mail ein; Workcase erstellt ein Ticket, kennzeichnet die Immobilie/das Geschäft/die Priorität, wendet SLA-Ziele an und leitet automatisch an den richtigen Techniker oder Lieferanten weiter. Die Mieter erhalten Echtzeit-Updates (eingegangen, geplant, abgeschlossen).
Wie laufen die Arbeitsaufträge im Feld ab?
Disponieren Sie interne Techniker oder Subunternehmer, fügen Sie Umfang/Checklisten, Zugriffsanweisungen und Fotos/Dateien hinzu; protokollieren Sie Zeit und Teile, erfassen Sie Unterschriften und Vorher/Nachher-Fotos und schließen Sie mit Auflösungen ab - alles von einem mobilen Gerät aus (offline-freundlich).
Können wir Anbieter und die Einhaltung von Vorschriften verwalten?
Ja, speichern Sie COI/WCB/Lizenzen, Tarife und Verträge; fordern Sie Angebote an, erteilen Sie Änderungsaufträge mit Genehmigungen und beschränken Sie den Versand nur auf konforme Lieferanten (automatische Erinnerung vor Ablauf der Frist).
Wie fließen die Kosten in die Rechnungsstellung und Berichterstattung ein?
Arbeits-, Ersatzteil- und Lieferantenrechnungen werden auf die Immobilie/Einheit und die Kostencodes gebucht; sie werden den Mietern/Eigentümern gemäß den Richtlinien in Rechnung gestellt, in die Buchhaltung/GL exportiert und KPIs wie Reaktions-/Auflösungszeiten, Rückstände und Ausgaben nach Immobilie/Gewerbe verfolgt.
- FAQs
Immobilienverwaltung - Wartung - FAQs
Halten Sie Gebäude, Einheiten und Gemeinschaftsbereiche in bester Verfassung. Workcase zentralisiert Mieteranfragen, Präventivpläne, Lieferantenkoordination und Kostendeckung, sodass Sie SLAs einhalten, Ausfallzeiten reduzieren und Eigentümer und Bewohner informieren können.