- Wartung und Instandhaltung von Immobilien verwalten
Software zur Instandhaltung und Verwaltung von Immobilien
Vereinfachen Sie die Abläufe, verwalten Sie Arbeitsaufträge und verbessern Sie die Servicequalität mit der All-in-One-Lösung für die Instandhaltung von Immobilien von WorkCase.
Zentralisiertes Jobmanagement
Greifen Sie über ein einziges übersichtliches Dashboard auf alle Wartungsaufgaben, Arbeitsaufträge und Immobiliendetails zu und optimieren Sie so die effektive Verwaltung.
Auftragsverfolgung in Echtzeit
Verfolgen Sie den Fortschritt der Wartungsarbeiten in Echtzeit, um eine rechtzeitige Fertigstellung zu gewährleisten und die Servicestandards einzuhalten.
Rationalisierte Verwaltung und Planung von Arbeitsaufträgen
WorkCase erleichtert die Erstellung und Planung von Arbeitsaufträgen und ermöglicht es Managern, Aufgaben nach Dringlichkeit und Verfügbarkeit zu priorisieren. Dieser effiziente Planungsansatz gewährleistet die rechtzeitige Erledigung von Wartungsaufgaben, minimiert die Ausfallzeiten und maximiert die Effizienz der Immobilie.
- Automatisieren Sie die Erstellung von Arbeitsaufträgen für wiederkehrende Aufgaben.
- Zuteilung von Aufträgen auf der Grundlage der Verfügbarkeit von Technikern.
- Priorisierung dringender Probleme für eine rasche Lösung.
- Merkmale
Präzise Auftragskostenkalkulation und Budgetverfolgung
Verfolgen Sie die Kosten für HLK-Aufträge, um Budgetüberschreitungen zu vermeiden und die finanzielle Kontrolle zu behalten. Mit den Auftragskostenfunktionen von WorkCase können Sie die Arbeits-, Material- und Gerätekosten in Echtzeit überwachen.
Service-Anfragen
Erstellen Sie Serviceanfragen und weisen Sie diese Aufträgen zu, um Probleme frühzeitig zu beheben, die Lebensdauer von Anlagen zu verlängern und Ausfallzeiten zu reduzieren.
Vermögensverwaltung
Verfolgen Sie Geräte, Maschinen und andere Vermögenswerte, um eine rechtzeitige Wartung sicherzustellen und Ersatz zu planen.
Digitale Dokumentation
Bewahren Sie Handbücher, Garantien, Wartungsaufzeichnungen und andere Dokumente sicher auf, damit Sie bei Bedarf leicht darauf zugreifen können.
Aktualisierungen von Arbeitsaufträgen
Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen zu neuen Arbeitsaufträgen, Aktualisierungen oder Aufgabenabschlüssen.
Zusammenarbeit mit Auftragnehmern
Koordinieren Sie sich effektiv mit externen Auftragnehmern und geben Sie Auftragsdetails und Zeitpläne weiter, um sicherzustellen, dass die Standards eingehalten werden.
Nachrichtenübermittlung in Echtzeit
Aktivieren Sie In-App-Messaging für eine schnelle Kommunikation zwischen Teammitgliedern und verbessern Sie die Reaktionsfähigkeit.
- Warum uns wählen
Verbesserte Kommunikation für Wartungsteams
Erleichtern Sie die nahtlose Kommunikation zwischen Hausverwaltern, Wartungspersonal und externen Auftragnehmern. WorkCase ermöglicht Aktualisierungen in Echtzeit, so dass alle informiert sind und sich abstimmen können, wodurch Verzögerungen reduziert und die Effizienz verbessert werden.
Umfassende Kostenverfolgung und Finanzaufsicht
Das System ermöglicht eine detaillierte finanzielle Nachverfolgung der Instandhaltungskosten und hilft Immobilienverwaltern bei der Überwachung von Reparaturkosten, Ausrüstungsausgaben und der Einhaltung des Budgets. WorkCase unterstützt ein proaktives Finanzmanagement und einen kosteneffizienten Betrieb.
- Verfolgen Sie Wartungs- und Reparaturkosten genau.
- Überprüfen Sie die Einhaltung des Budgets in Echtzeit.
- Erstellung von Finanzberichten zur Analyse der Ausgaben.
Detaillierte Berichte und Analysen für Wartungseinblicke
Gewinnen Sie mit den Berichtswerkzeugen von WorkCase wertvolle Einblicke in die Instandhaltung von Immobilien. Verfolgen Sie die Erledigungszeiten von Aufgaben, die Häufigkeit von Wartungsarbeiten und Kostentrends, um datengestützte Entscheidungen zur Optimierung der Instandhaltung von Immobilien zu treffen.
Berichte über den Abschluss von Arbeitsaufträgen
Analysieren Sie die Abschlussraten von Aufträgen, um sicherzustellen, dass Aufgaben umgehend erledigt werden und ein Rückstand vermieden wird.
Analyse der Wartungskosten
Überprüfen Sie die Ausgabenmuster, um Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu erkennen und die Budgetverwaltung zu verbessern.
Abschlussbenachrichtigungen
Informieren Sie die Kunden sofort nach Abschluss des Auftrags, um eine schnelle Rückmeldung und Bezahlung zu ermöglichen.
