- Optimieren Sie Ihr Klempnergeschäft mit leistungsstarken Tools
Umfassende Klempner-Service-Management-Software
Von der Terminplanung bis zur Rechnungsstellung stattet WorkCase Klempnerbetriebe mit wichtigen Werkzeugen für ein effizientes Auftragsmanagement und Geschäftswachstum aus.
Zentralisierte Auftragsverwaltung
Verwalten Sie alle Klempneraufträge von einem Dashboard aus und behalten Sie den Überblick über Auftragsstatus, Zeitpläne und Kosten.
Verfolgung in Echtzeit
Verfolgen Sie den Auftragsfortschritt und ermöglichen Sie so einen effizienten Versand, pünktlichen Service und Projektplanung.
Effiziente Verwaltung von Arbeitsaufträgen
WorkCase vereinfacht die Terminplanung und die Verwaltung von Arbeitsaufträgen und ermöglicht es den Sanitärmanagern, Prioritäten zu setzen, Aufträge zu vergeben und Terminkonflikte zu vermeiden. Das intuitive System unterstützt organisierte Abläufe und gewährleistet einen prompten Service für jeden Auftrag.
- Automatisieren Sie wiederkehrende Arbeitsaufgaben.
- Vermeidung von Terminkonflikten durch Echtzeit-Updates.
- Erstellen Sie projektspezifische Arbeitsaufträge.
- Eigenschaften
Funktionen zur Optimierung Ihres Klempnerbetriebs
WorkCase bietet Werkzeuge, die speziell für Klempnerbetriebe entwickelt wurden und eine effiziente Auftragsverwaltung, die Verfolgung von Geräten und die Einhaltung von Industriestandards unterstützen.
Verfolgung der Arbeitskosten
Überwachen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit für eine genaue Rechnungsstellung und eine bessere Finanzplanung.
Inventarverwaltung
Behalten Sie den Überblick über Werkzeuge und Ausrüstung, um sicherzustellen, dass die Techniker alles haben, was sie für jeden Auftrag brauchen.
Verwaltung von Arbeitsaufträgen
Zugriff auf Formulare, Arbeitsaufträge und Dokumentationen vor Ort, die den Technikern wichtige Informationen liefern.
Kundenportale
Bieten Sie Ihren Kunden ein Portal, um Dienstleistungen anzufordern, den Arbeitsfortschritt zu überprüfen und die Transparenz zu erhöhen.
Aktualisierungen in Echtzeit
Halten Sie Ihre Kunden über den Auftragsstatus, die Ankunftszeiten der Techniker und die voraussichtliche Fertigstellung auf dem Laufenden.
Team-Botschaften
Ermöglichen Sie die direkte Kommunikation zwischen Technikern und Büroangestellten für eine reibungslose Koordination.
- Warum uns wählen
Verbesserte Kommunikation für Team- und Kundenengagement
WorkCase ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen Außendienstmitarbeitern, Büromitarbeitern und Kunden und stellt sicher, dass alle informiert und auf dem Laufenden bleiben. Echtzeit-Nachrichten und -Benachrichtigungen rationalisieren die Abläufe und erhöhen die Kundenzufriedenheit bei allen Klempnerarbeiten.
Umfassende Kostenverfolgung und Finanzkontrolle
Verfolgen Sie alle Ausgaben im Zusammenhang mit Klempnerarbeiten, um die finanzielle Kontrolle zu behalten. WorkCase ermöglicht die Überwachung von Arbeit, Material und Gemeinkosten und bietet einen vollständigen Überblick über die Kosten im Vergleich zu den Einnahmen und hilft dabei, Projekte innerhalb des Budgets zu halten.
- Erfassen Sie Arbeits- und Materialkosten.
- Vergleichen Sie Schätzungen mit den tatsächlichen Ausgaben.
- Nehmen Sie fundierte finanzielle Anpassungen vor.
Detaillierte Berichte und Leistungsanalysen
Nutzen Sie die Berichtstools von WorkCase, um Einblicke in die Arbeitsleistung, die Produktivität der Techniker und die finanzielle Situation zu erhalten. Anpassbare Berichte helfen Sanitärunternehmen dabei, datengestützte Entscheidungen zu treffen und die Rentabilität zu steigern.
Berichte zur Arbeitsleistung
Analyse der Bearbeitungszeiten und der Qualität, um hohe Standards aufrechtzuerhalten und verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln.
Analyse der Kosten und Einnahmen
Überwachen Sie Rentabilität und Ausgaben, um intelligente finanzielle Entscheidungen zu treffen.
Techniker-Produktivitätsmetriken
Verfolgen Sie die Effizienz der Techniker, um die Ressourcenzuweisung und die Abschlussquote zu verbessern.
Wie behandelt Workcase Notrufe im Vergleich zu geplanten Aufträgen?
Ein zentrales Board weist Klempner nach Fähigkeiten, Zertifizierungen, Verfügbarkeit und Nähe zu. Legen Sie Ankunftszeitfenster fest, senden Sie mobile Arbeitsaufträge mit Notizen und Checklisten und aktualisieren Sie die Ankunftszeiten, damit Kunden nicht im Ungewissen gelassen werden.
Kann ich schnell ein Angebot mit Pauschalpreisen und Optionen erstellen?
Ja. Verwenden Sie Preisbücher und Baugruppen für gängige Aufträge (Austausch von Toiletten, Installation von Warmwasserbereitern, Abflussschlangen). Fügen Sie Optionen/Alternativen hinzu und wandeln Sie genehmigte Kostenvoranschläge in Aufträge mit zugeordneten Budgets und Stücklisten um.
Wie werden die Teile von den Lager- und Servicefahrzeugen verfolgt?
Verwalten Sie den Bestand nach Standort (Lager, Fahrzeug, Baustelle), legen Sie Mindest-/Nachbestellwerte fest und geben Sie Teile direkt an den Arbeitsauftrag aus. Die Verwendung wird automatisch in die Auftragskalkulation übernommen, um die Marge zu schützen.
Was sieht der Klempner vor Ort?
Mobile Arbeitsaufträge mit Umfang, Sicherheitsüberprüfungen, Schritt-für-Schritt-Aufgaben, Anlagen-/Einheitsdetails, Fotos/Dateien (Handbücher, Diagramme) und Kundeninformationen. Erfassen Sie Notizen, Vorher/Nachher-Fotos, Zählerstände und Kundenunterschriften.
Wie funktionieren Änderungsaufträge und Rechnungsstellung?
Erteilen Sie Änderungsaufträge mit Umfang und Preisen; genehmigte Arbeiten/Teile werden in Rechnungen umgewandelt (nach Aufwand, pauschal, Meilensteine/Fortschrittszeichnungen für größere Projekte). Verfolgen Sie den AR-Status (Entwurf/entschieden/bezahlt/überfällig) und die Rentabilität des Auftrags in Echtzeit.
- FAQs
Klempner-Service-Management-Software - FAQs
Entwickelt für private, gewerbliche und Notfall-Sanitärarbeiten. Planen und disponieren Sie Teams, standardisieren Sie Kostenvoranschläge und pauschale Aufgaben, verfolgen Sie Teile auf Lastwagen und erfassen Sie Zeit, Fotos und Unterschriften vor Ort, damit Sie undichte Stellen, Verstopfungen und Installationen schneller und mit sauberen Rechnungen und geringeren Gewinnspannen beheben können.