Details zum Projektmanagement - Teil 1
In diesem Leitfaden wird die Verwaltung von Projektmitgliedern, Dateien und Meilensteinen Schritt für Schritt erläutert.
1. Verwaltung der Projektmitglieder
Auf der Registerkarte "Mitglieder" können Sie Teammitglieder für ein Projekt hinzufügen und verwalten. So geht's:
- Mitglieder ansehen: Der Abschnitt Mitglieder listet alle aktuellen Teammitglieder auf, einschließlich ihrer Stundensätze und Benutzerrollen (z. B. Projektadministrator).
- Mitglieder hinzufügen: So fügen Sie neue Teammitglieder hinzu:
- Klicken Sie auf die + Projektmitglieder hinzufügen Taste.
- Wählen Sie Mitarbeiter aus der Dropdown-Liste aus.
- Weisen Sie jedem Mitglied Stundensätze und Rollen zu.
- Klicken Sie auf Speichern Sie um den Zusatz abzuschließen.
- Mitglieder bearbeiten oder entfernen: Verwenden Sie das Löschsymbol in der Spalte "Aktion", um ein Teammitglied zu entfernen, oder aktualisieren Sie seine Angaben, indem Sie seinen Stundensatz oder seine Rolle direkt bearbeiten.
2. Verwaltung von Projektdateien
Auf der Registerkarte "Dateien" können Sie projektbezogene Dokumente hochladen und verwalten. Folgen Sie diesen Schritten:
- Dateien hochladen:
- Klicken Sie auf die + Datei hochladen Taste.
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie von Ihrem System hochladen möchten.
- Bestätigen Sie den Upload, und die Datei wird im Bereich Dateien angezeigt.
- Dateien anzeigen: Hochgeladene Dateien werden im Abschnitt Dateien für den Zugriff des Teams aufgelistet.
- Dateien entfernen: Verwenden Sie die Option Löschen neben einer Datei, um sie aus dem Projekt zu entfernen.
Anmerkung: Es werden keine Dateien angezeigt, wenn noch keine hochgeladen wurden, was durch die Platzhaltermeldung "Keine Datei hochgeladen" angezeigt wird.
3. Verwaltung von Projektmeilensteinen
Auf der Registerkarte "Meilensteine" können Sie die wichtigsten Ergebnisse eines Projekts definieren und verfolgen. Hier erfahren Sie, wie Sie Meilensteine verwalten können:
- Erstellen Sie einen Meilenstein:
- Klicken Sie auf die + Meilenstein erstellen Taste.
- Füllen Sie das Formular zur Erstellung eines Meilensteins mit den folgenden Feldern aus:
- Titel des Meilensteins: Geben Sie einen beschreibenden Titel für den Meilenstein ein (erforderlich).
- Meilenstein Kosten: Geben Sie die mit der Erreichung des Meilensteins verbundenen Kosten an.
- Status: Legen Sie den Status des Meilensteins fest (z. B. Unvollständig, Vollständig).
- Kosten zum Projektbudget hinzufügen: Geben Sie an, ob die Kosten für den Meilenstein in das Projektbudget aufgenommen werden sollen.
- Zusammenfassung des Meilensteins: Geben Sie eine detaillierte Zusammenfassung des Meilensteins an (erforderlich).
- Anfangsdatum: Geben Sie an, wann der Meilenstein beginnt.
- Enddatum: Geben Sie das Abschlussdatum des Meilensteins an.
- Klicken Sie auf Speichern Sie zur Erstellung des Meilensteins oder Schließen Sie um Änderungen zu verwerfen.
- Bearbeiten oder Entfernen von Meilensteinen: Sobald ein Meilenstein erstellt ist, können Sie seine Details aktualisieren oder ihn bei Bedarf entfernen.
4. Tipps für effektives Management
- Stellen Sie sicher, dass alle Projektmitglieder definierte Rollen und Tarife für eine genaue Kostenverfolgung haben.
- Laden Sie relevante Dateien hoch und organisieren Sie sie, damit das Team leicht darauf zugreifen kann.
- Definieren Sie klare Meilensteine mit detaillierten Zusammenfassungen und Zeitplänen, um den Projektfortschritt effektiv zu verfolgen.