Projektmanagementdetails – Teil 1
In diesem Handbuch wird die Verwaltung von Projektmitgliedern, Dateien und Meilensteinen Schritt für Schritt erklärt.
1. Projektmitglieder verwalten
Über die Registerkarte „Mitglieder“ können Sie Teammitglieder für ein Projekt hinzufügen und verwalten. So geht's:
- Mitglieder anzeigen: Der Abschnitt „Mitglieder“ listet alle aktuellen Teammitglieder einschließlich ihres Stundensatzes und ihrer Benutzerrollen (z. B. Projektadministrator) auf.
- Mitglieder hinzufügen: So fügen Sie neue Teammitglieder hinzu:
- Klicken Sie auf das + Projektmitglieder hinzufügen Taste.
- Wählen Sie Mitarbeiter aus der Dropdown-Liste aus.
- Weisen Sie jedem Mitglied Stundensätze und Rollen zu.
- Klicken Speichern um die Hinzufügung abzuschließen.
- Mitglieder bearbeiten oder entfernen: Verwenden Sie das Löschsymbol in der Spalte „Aktion“, um ein Teammitglied zu entfernen oder seine Details zu aktualisieren, indem Sie seinen Stundensatz oder seine Rolle direkt bearbeiten.
2. Projektdateien verwalten
Über die Registerkarte „Dateien“ können Sie projektbezogene Dokumente hochladen und verwalten. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Dateien hochladen:
- Klicken Sie auf das + Datei hochladen Taste.
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie von Ihrem System hochladen möchten.
- Bestätigen Sie den Upload und die Datei wird im Abschnitt „Dateien“ angezeigt.
- Dateien anzeigen: Hochgeladene Dateien werden für den Teamzugriff im Abschnitt „Dateien“ aufgelistet.
- Dateien entfernen: Verwenden Sie die Löschoption neben einer Datei, um sie aus dem Projekt zu entfernen.
Notiz: Es werden keine Dateien angezeigt, wenn noch keine hochgeladen wurden, wie in der Platzhaltermeldung „Keine Datei hochgeladen“ zu sehen.
3. Projektmeilensteine verwalten
Auf der Registerkarte „Meilensteine“ können Sie wichtige Erfolge für ein Projekt definieren und verfolgen. So verwalten Sie Meilensteine:
- Einen Meilenstein erstellen:
- Klicken Sie auf das + Meilenstein erstellen Taste.
- Füllen Sie das Formular zur Meilensteinerstellung mit den folgenden Feldern aus:
- Meilensteintitel: Geben Sie einen beschreibenden Titel für den Meilenstein ein (erforderlich).
- Meilensteinkosten: Geben Sie die mit dem Erreichen des Meilensteins verbundenen Kosten an.
- Status: Legen Sie den Meilensteinstatus fest (z. B. „Unvollständig“, „Abgeschlossen“).
- Kosten zum Projektbudget hinzufügen: Geben Sie an, ob die Meilensteinkosten im Projektbudget enthalten sein sollen.
- Meilensteinübersicht: Geben Sie eine detaillierte Zusammenfassung des Meilensteins an (erforderlich).
- Startdatum: Geben Sie an, wann der Meilenstein beginnt.
- Enddatum: Geben Sie das Abschlussdatum des Meilensteins an.
- Klicken Speichern um den Meilenstein zu erstellen oder Schließen , um Änderungen zu verwerfen.
- Meilensteine bearbeiten oder entfernen: Sobald ein Meilenstein erstellt wurde, können Sie seine Details aktualisieren oder ihn nach Bedarf entfernen.
4. Tipps für effektives Management
- Stellen Sie sicher, dass alle Projektmitglieder über definierte Rollen und Tarife für eine genaue Kostenverfolgung verfügen.
- Laden Sie relevante Dateien hoch und organisieren Sie sie, um dem Team einen einfachen Zugriff zu ermöglichen.
- Definieren Sie klare Meilensteine mit detaillierten Zusammenfassungen und Zeitplänen, um den Projektfortschritt effektiv zu verfolgen.
