Kanban-Tafel

Kanban Board Management Leitfaden

Die Kanban-Tafel bietet eine visuelle Darstellung der Aufgaben für ein Projekt, die in verschiedenen Statusspalten organisiert sind. Sie ermöglicht schnelle Aufgabenaktualisierungen und Statusverfolgung.

1. Überblick über die Kanban-Tafel

Die Kanban-Tafel besteht aus Spalten, die den Status der Aufgaben darstellen. Die Aufgaben können zwischen den Spalten verschoben werden, um ihren Fortschritt anzuzeigen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• + Aufgabe hinzufügen: Erstellen Sie eine neue Aufgabe direkt vom Board aus.
• + Status-Spalte hinzufügen: Fügen Sie benutzerdefinierte Spalten hinzu, um eindeutige Zustände im Projekt wiederzugeben.
• Status-Spalten: Die Standardspalten umfassen:
  • Unvollständig: Noch nicht begonnene Aufgaben.
  • Zu tun: Die Aufgaben können beginnen.
  • Tun: Derzeit laufende Aufgaben.
  • Abgeschlossen: Erledigte Aufgaben.
  • Warten auf Genehmigung: Aufgaben, die zur Genehmigung anstehen (Aufgaben können nicht manuell in oder aus dieser Spalte verschoben werden).
• Aufgabenkarten: Einzelne Aufgaben, die in jeder Spalte angezeigt werden:
  • Name der Aufgabe: Kurze Beschreibung der Aufgabe.
  • Zugewiesene Benutzer: Für die Aufgabe zuständige Teammitglieder.
  • Projektname: Das zugehörige Projekt.
  • Fälligkeitsdatum: Frist für die Aufgabe.
  • Aufgaben-Code: Eindeutiger Bezeichner für die Aufgabe.

2. Hinzufügen einer neuen Aufgabe

So fügen Sie eine neue Aufgabe aus der Kanban-Tafel hinzu:

• Klicken Sie auf die + Aufgabe hinzufügen Taste.
• Geben Sie die Details der Aufgabe ein, einschließlich Titel, Beschreibung, zugewiesene Teammitglieder, Fälligkeitsdatum und Priorität.
• Klicken Sie auf Speichern Sie um die Aufgabe je nach ihrem Status der entsprechenden Spalte hinzuzufügen.

3. Hinzufügen einer neuen Statusspalte

So fügen Sie eine benutzerdefinierte Statusspalte hinzu:

• Klicken Sie auf die + Status-Spalte hinzufügen Taste.
• Geben Sie einen Namen für die neue Spalte ein.
• Klicken Sie auf Speichern Sie um die Spalte zur Kanban-Tafel hinzuzufügen.

4. Verwaltung von Aufgaben auf der Kanban-Tafel

Aufgaben können über Spalten hinweg verschoben werden, um ihren Status zu aktualisieren:

• Ziehen Sie eine Aufgabenkarte per Drag & Drop in die gewünschte Statusspalte.
• Aufgaben in der Spalte "Warten auf Genehmigung" können nicht manuell verschoben werden. Verwenden Sie die Aufgaben Menü, um ihren Status zu aktualisieren.

5. Bewährte Praktiken für die Verwendung der Kanban-Tafel

• Halten Sie Aufgabenkarten aktuell, indem Sie sie in die richtige Statusspalte ziehen.
• Verwenden Sie Etiketten und Fälligkeitsdaten für eine bessere Priorisierung und Verfolgung.
• Begrenzen Sie die Anzahl der Aufgaben in der Spalte "Erledigen", damit Sie sich auf die aktive Arbeit konzentrieren können.
• Überprüfen Sie regelmäßig die Aufgaben in der Spalte "Wartende Genehmigung", um Engpässe zu vermeiden.