Leitfaden zur Kanban-Board-Verwaltung
Das Kanban-Board bietet eine visuelle Darstellung der Aufgaben eines Projekts, organisiert in verschiedenen Statusspalten. Es ermöglicht schnelle Aufgabenaktualisierungen und Statusverfolgung.
1. Übersicht über das Kanban-Board
Das Kanban-Board besteht aus Spalten, die den Aufgabenstatus darstellen. Aufgaben können zwischen Spalten verschoben werden, um ihren Fortschritt anzuzeigen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- + Aufgabe hinzufügen: Erstellen Sie direkt vom Board aus eine neue Aufgabe.
- + Statusspalte hinzufügen: Fügen Sie benutzerdefinierte Spalten hinzu, um eindeutige Status im Projekt widerzuspiegeln.
- Statusspalten: Zu den Standardspalten gehören:
- Unvollständig: Aufgaben, die noch nicht begonnen wurden.
- Zu erledigen: Die Aufgaben sind bereit, begonnen zu werden.
- Tun: Derzeit laufende Aufgaben.
- Vollendet: Aufgaben, die abgeschlossen wurden.
- Wartet auf Genehmigung: Aufgaben, deren Genehmigung aussteht (Aufgaben können nicht manuell in diese Spalte oder aus dieser Spalte verschoben werden).
- Aufgabenkarten: In jeder Spalte werden einzelne Aufgaben angezeigt, die Folgendes zeigen:
- Aufgabenname: Kurze Beschreibung der Aufgabe.
- Zugewiesene Benutzer: Für die Aufgabe verantwortliche Teammitglieder.
- Projektname: Das zugehörige Projekt.
- Fälligkeitsdatum: Aufgabenfrist.
- Aufgabencode: Eindeutige Kennung für die Aufgabe.
2. Hinzufügen einer neuen Aufgabe
So fügen Sie eine neue Aufgabe vom Kanban-Board hinzu:
- Klicken Sie auf das + Aufgabe hinzufügen Taste.
- Geben Sie die Aufgabendetails ein, einschließlich Titel, Beschreibung, zugewiesene Teammitglieder, Fälligkeitsdatum und Priorität.
- Klicken Speichern um die Aufgabe je nach Status der entsprechenden Spalte hinzuzufügen.
3. Hinzufügen einer neuen Statusspalte
So fügen Sie eine benutzerdefinierte Statusspalte hinzu:
- Klicken Sie auf das + Statusspalte hinzufügen Taste.
- Geben Sie einen Namen für die neue Spalte ein.
- Klicken Speichern um die Spalte zum Kanban-Board hinzuzufügen.
4. Aufgaben auf dem Kanban-Board verwalten
Aufgaben können zwischen Spalten verschoben werden, um ihren Status zu aktualisieren:
- Ziehen Sie eine Aufgabenkarte per Drag & Drop in die gewünschte Statusspalte.
- Aufgaben in der Spalte „Warten auf Genehmigung“ können nicht manuell verschoben werden. Verwenden Sie die Aufgaben Menü, um ihren Status zu aktualisieren.
5. Best Practices für die Verwendung des Kanban-Boards
- Halten Sie Aufgabenkarten auf dem neuesten Stand, indem Sie sie in die richtige Statusspalte ziehen.
- Verwenden Sie Beschriftungen und Fälligkeitsdaten zur besseren Priorisierung und Nachverfolgung.
- Begrenzen Sie die Anzahl der Aufgaben in der Spalte „In Bearbeitung“, um sicherzustellen, dass Sie sich auf die aktive Arbeit konzentrieren.
- Überprüfen Sie die Aufgaben in der Spalte „Warten auf Genehmigung“ regelmäßig, um Engpässe zu vermeiden.
