Handbuch zur Abteilungsverwaltung
Dieses Handbuch enthält eine umfassende Erläuterung der Abteilungsverwaltung, einschließlich des Hinzufügens neuer Abteilungen, der Anzeige vorhandener Abteilungen und des Exportierens von Abteilungsdaten.
1. Übersicht über den Abteilungsbildschirm
Der Bildschirm „Abteilung“ soll Administratoren dabei helfen, die Abteilungen des Unternehmens effizient zu organisieren und zu verwalten. Der Bildschirm enthält die folgenden Hauptfunktionen:
- + Abteilung hinzufügen: Ermöglicht Ihnen, eine neue Abteilung innerhalb der Organisation zu erstellen.
- Export: Ermöglicht das Herunterladen von Abteilungsdaten im CSV- oder Excel-Format für Berichtszwecke.
- Suchleiste: Ein Suchtool zum schnellen Auffinden bestimmter Abteilungen anhand von Namen oder Schlüsselwörtern.
- Abteilungstabelle: Zeigt eine Liste aller Abteilungen mit den folgenden Spalten an:
- Name: Der Name der Abteilung (z. B. Projekte, Sanitärinstallationen, Management).
- Hauptabteilung: Zeigt die übergeordnete Abteilung an, wenn die aktuelle Abteilung Teil einer Hierarchie ist.
- Aktion: Bietet Optionen zum Anzeigen oder Bearbeiten der Abteilungsdetails.
- Pagination: Ermöglicht die Navigation durch mehrere Seiten, wenn die Liste viele Abteilungen enthält, mit Optionen zum Anpassen der Anzahl der Einträge pro Seite.
2. Hinzufügen einer neuen Abteilung
Um eine neue Abteilung hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf das + Abteilung hinzufügen Schaltfläche oben auf dem Bildschirm.
- Füllen Sie das Formular „Abteilung hinzufügen“ mit den folgenden Feldern aus:
- Abteilungsname: Geben Sie den Namen der Abteilung ein (z. B. Elektrik, Betonarbeiten).
- Hauptabteilung: Wählen Sie ggf. die übergeordnete Abteilung aus, um eine Hierarchie festzulegen.
- Klicken Speichern die neue Abteilung zu erstellen oder Stornieren , um die Änderungen zu verwerfen.
3. Vorhandene Abteilungen anzeigen und verwalten
So zeigen Sie eine Abteilung an oder bearbeiten sie:
- Suchen Sie die Abteilung in der Tabelle mithilfe der Suchleiste oder indem Sie durch die Liste scrollen.
- Klicken Sie auf das Sicht Klicken Sie in der Spalte „Aktion“ bei der gewünschten Abteilung auf die entsprechende Schaltfläche.
- Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an den Abteilungsdetails vor und speichern Sie die Aktualisierungen.
Wenn Sie eine Abteilung entfernen müssen, stellen Sie sicher, dass sie keinen Mitarbeitern zugewiesen ist oder mit Abhängigkeiten innerhalb des Systems verknüpft ist.
4. Abteilungsdaten exportieren
So exportieren Sie die Abteilungsliste zu Berichts- oder Sicherungszwecken:
- Klicken Sie auf das Export Schaltfläche oben auf dem Bildschirm „Abteilung“.
- Wählen Sie das gewünschte Dateiformat (z. B. CSV, Excel) und laden Sie die Daten auf Ihr System herunter.
5. Tipps für die Leitung von Abteilungen
- Organisieren Sie Abteilungen hierarchisch, indem Sie sie zur besseren Berichterstattung mit den entsprechenden übergeordneten Abteilungen verknüpfen.
- Überprüfen und aktualisieren Sie die Abteilungsdetails regelmäßig, um deren Richtigkeit sicherzustellen.
- Exportieren Sie Abteilungsdaten regelmäßig, um Backups zu erstellen oder sie zu analysieren.
