- Vereinfachen Sie Ihren Abrechnungsprozess
Projektabrechnung und Rechnungsstellung für eine genaue Auftragskostenkalkulation
Optimieren Sie die Projektabrechnung, verbessern Sie die Genauigkeit und steigern Sie die Effizienz mit den umfassenden Abrechnungs- und Rechnungsstellungstools von WorkCase.
Automatisierte Rechnungserstellung
Erstellen Sie mühelos mit wenigen Klicks Rechnungen aus Projektdaten und stellen Sie so sicher, dass alle abrechenbaren Posten ohne manuelle Überwachung genau erfasst werden.
Abrechnung mehrerer Projekte
Verwalten Sie die Abrechnung für mehrere Projekte gleichzeitig und konsolidieren oder segmentieren Sie Rechnungen, um Ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen und die Produktivität zu steigern.
Nahtlose Integration mit Projektdaten
Die Projektabrechnungs- und Rechnungsstellungstools von WorkCase lassen sich nahtlos in Projektdaten integrieren und erfassen alle abrechenbaren Stunden, Materialien und Ausgaben präzise. Dadurch werden manuelle Eingaben und damit verbundene Fehler reduziert, sodass Sie sich auf die Leistungserbringung konzentrieren können, ohne dass Kosten verloren gehen oder die Abrechnung verspätet ist.
- Synchronisieren Sie die Abrechnung mit Projektmeilensteinen.
- Reduzieren Sie manuelle Fehler.
- Verfolgen Sie abrechenbare Artikel in Echtzeit.
Verbesserte Zahlungsverfolgung und Nachverfolgung
Überwachen Sie ganz einfach den Zahlungsstatus und verfolgen Sie ausstehende Rechnungen. Mit Statusaktualisierungen in Echtzeit können Sie Forderungen effektiver verwalten und einen gesunden Cashflow aufrechterhalten. Die Funktionen von WorkCase sparen Zeit, reduzieren Zahlungsausfälle und unterstützen effiziente Inkassopraktiken.
- Verfolgen Sie den Zahlungsstatus auf einen Blick.
- Verbessern Sie den Cashflow durch zeitnahe Nachverfolgung.
- Reduzieren Sie die manuelle Überwachung.
Umsatzberichte
Überprüfen Sie die Einnahmen aus jedem Projekt, um die Kunden und Dienste mit der besten Leistung zu identifizieren.
Alterungsberichte
Verfolgen Sie überfällige Rechnungen proaktiv, um Verzögerungen beim Inkasso zu vermeiden.
Rentabilitätsanalyse
Vergleichen Sie den in Rechnung gestellten Umsatz mit den Projektkosten, um die Rentabilität zu beurteilen.
Detaillierte Berichte und finanzielle Einblicke
Greifen Sie mit WorkCase auf umfassende Finanzberichte zu, um Umsatztrends, ausstehende Zahlungen und die finanzielle Gesundheit zu analysieren. Diese Erkenntnisse helfen dabei, Abrechnungspraktiken zu verfeinern, Finanzprognosen zu verbessern und die Rentabilität zu steigern.
Optimierte Zusammenarbeit und Genehmigungsprozesse
Teammitglieder können Feedback geben, Änderungen vorschlagen und Rechnungen direkt in WorkCase genehmigen, um Genauigkeit und pünktliche Lieferung sicherzustellen.
Gemeinsames Entwerfen
Ermöglichen Sie Teams das gemeinsame Erstellen und Überprüfen von Rechnungen für eine umfassende Abrechnung.
Genehmigungs-Workflows
Richten Sie Genehmigungsketten ein, um sicherzustellen, dass jede Rechnung von den Beteiligten geprüft wird.
Rechnungsnotizen und Kommentare
Fügen Sie Notizen und Kommentare hinzu, um die Kommunikation und den Kontext zwischen den Teammitgliedern zu verbessern.
Skalierbare Lösungen für wachsende Unternehmen
Die Abrechnungstools von WorkCase sind skalierbar und erfüllen die Anforderungen wachsender Unternehmen. Ganz gleich, ob Sie nur wenige oder viele Projekte verwalten, die Plattform passt sich an größere Teams und komplexe Abrechnungsstrukturen an.
Mehrmandantenverwaltung
Erledigen Sie die Rechnungsstellung für mehrere Kunden effizient und behalten Sie gleichzeitig die Organisation der Kundendetails im Auge.
Massenrechnungen
Erstellen und senden Sie Massenrechnungen für größere Projekte oder mehrere Kunden, um die Rechnungsstellung zu optimieren.
Skalierbarkeit und Anpassung
Passen Sie die Einstellungen an das Wachstum Ihres Unternehmens an, ohne die Effizienz zu beeinträchtigen.
