- Vereinfachen Sie Ihren Abrechnungsprozess
Projektabrechnung und Fakturierung für genaue Auftragskalkulation
Optimieren Sie die Projektabrechnung, verbessern Sie die Genauigkeit und steigern Sie die Effizienz mit den umfassenden Abrechnungs- und Fakturierungswerkzeugen von WorkCase.
Automatisierte Erstellung von Rechnungen
Generieren Sie Rechnungen mühelos mit wenigen Klicks aus den Projektdaten und stellen Sie so sicher, dass alle abrechenbaren Positionen ohne manuelle Nachbearbeitung korrekt erfasst werden.
Multiprojekt-Abrechnung
Verwalten Sie die Rechnungsstellung für mehrere Projekte gleichzeitig, indem Sie Rechnungen konsolidieren oder aufteilen, um Ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen und die Produktivität zu steigern.
Nahtlose Integration mit Projektdaten
Die Projektabrechnungs- und Fakturierungstools von WorkCase lassen sich nahtlos in die Projektdaten integrieren, so dass alle abrechenbaren Stunden, Materialien und Ausgaben präzise erfasst werden. Dies reduziert die manuelle Eingabe und die damit verbundenen Fehler, so dass Sie sich auf die Erbringung von Dienstleistungen konzentrieren können, ohne dass Kosten entgehen oder Rechnungen verzögert werden.
- Synchronisieren Sie die Rechnungsstellung mit den Meilensteinen des Projekts.
- Reduzieren Sie manuelle Fehler.
- Verfolgen Sie abrechenbare Posten in Echtzeit.
Verbesserte Zahlungsverfolgung und Folgemaßnahmen
Überwachen Sie mühelos den Zahlungsstatus und gehen Sie ausstehenden Rechnungen nach. Mit Statusaktualisierungen in Echtzeit können Sie Forderungen effektiver verwalten und einen gesunden Cashflow aufrechterhalten. Die Funktionen von WorkCase sparen Zeit, vermindern Zahlungsausfälle und unterstützen effiziente Inkassoverfahren.
- Verfolgen Sie den Stand der Zahlungen auf einen Blick.
- Verbessern Sie den Cashflow durch rechtzeitige Folgemaßnahmen.
- Reduzieren Sie die manuelle Überwachung.
Berichte über Einnahmen
Überprüfen Sie die Einnahmen aus jedem Projekt, um die leistungsstärksten Kunden und Dienstleistungen zu ermitteln.
Alterungsberichte
Verfolgen Sie überfällige Rechnungen proaktiv, um Verzögerungen beim Inkasso zu verringern.
Analyse der Rentabilität
Vergleichen Sie die fakturierten Einnahmen mit den Projektkosten, um die Rentabilität zu beurteilen.
Detaillierte Berichterstattung und finanzielle Einblicke
Greifen Sie mit WorkCase auf umfassende Finanzberichte zu, um Umsatztrends, ausstehende Zahlungen und die finanzielle Situation zu analysieren. Diese Einblicke helfen dabei, Abrechnungspraktiken zu verfeinern, Finanzprognosen zu verbessern und die Rentabilität zu steigern.
Optimierte Zusammenarbeit und Genehmigungsprozesse
Teammitglieder können direkt in WorkCase Feedback austauschen, Änderungen vorschlagen und Rechnungen genehmigen, um die Richtigkeit und rechtzeitige Zustellung zu gewährleisten.
Kollaboratives Entwerfen
Ermöglichen Sie es Teams, Rechnungen gemeinsam zu erstellen und zu prüfen, um eine umfassende Rechnungsstellung zu gewährleisten.
Genehmigungs-Workflows
Einrichtung von Genehmigungsketten, um zu gewährleisten, dass jede Rechnung von allen Beteiligten geprüft wird.
Anmerkungen und Kommentare zur Rechnung
Fügen Sie Notizen und Kommentare hinzu, um die Kommunikation und den Kontext zwischen den Teammitgliedern zu verbessern.
Skalierbare Lösungen für wachsende Unternehmen
Die Fakturierungstools von WorkCase sind skalierbar und erfüllen die Anforderungen wachsender Unternehmen. Ob Sie nun einige wenige oder viele Projekte verwalten, die Plattform passt sich an größere Teams und komplexe Abrechnungsstrukturen an.
Multi-Client-Verwaltung
Effiziente Bearbeitung der Rechnungen für mehrere Kunden und Organisation der Kundendaten.
Massenfakturierung
Erstellen und versenden Sie Sammelrechnungen für größere Projekte oder mehrere Kunden, um die Rechnungsstellung zu optimieren.
Skalierbarkeit und Anpassung
Passen Sie die Einstellungen an das Wachstum Ihres Unternehmens an, ohne die Effizienz zu beeinträchtigen.
Wie werden Rechnungen aus der Feldarbeit erstellt?
Wandeln Sie genehmigte Arbeitsaufträge und Zeiterfassungsbögen in Rechnungsentwürfe um, indem Sie Arbeit, Material und Ausgaben automatisch mit den richtigen Sätzen und Aufschlägen einbeziehen.
Unterstützen Sie verschiedene Abrechnungsmodelle (T&M, Festpreis, Milestones)?
Ja. Stellen Sie Zeit- und Materialkosten, Festpreisprojekte oder geplante Meilensteine in Rechnung; fügen Sie bei Bedarf Kautionen, Abschlagszahlungen und Einbehalte/Rücklagen hinzu.
Können Änderungsaufträge sauber abgerechnet werden?
Änderungsaufträge werden für das Projekt nachverfolgt und können auf den Rechnungen aufgeführt werden (mit Referenzen und Notizen), so dass Änderungen des Projektumfangs sichtbar und einforderbar sind.
Wie funktionieren Steuern, Rabatte und Zuschläge?
Wenden Sie konfigurierbare Steuerzeilen, Rabatte auf Einzelposten- oder Rechnungsebene und optionale Zuschläge an; Summen und Zwischensummen werden automatisch berechnet, um eine klare Aufschlüsselung für den Kunden zu gewährleisten.
Welchen Einblick erhalten wir in AR und Rentabilität?
Zeigen Sie den Rechnungsstatus (Entwurf/entschieden/bezahlt/überfällig), die Fälligkeit, eingezogene vs. ausstehende Beträge an und rollen Sie fakturierte vs. Kosten-Daten in Projekt-/Auftragsrentabilitätsberichte ein.
- FAQs
Rechnungen und Projektabrechnungen - FAQs
Verwandeln Sie genehmigte Arbeiten in klare, präzise Rechnungen. Ziehen Sie Zeit, Material und Ausgaben von Aufträgen ein, unterstützen Sie die Abrechnung von Fortschritten und Meilensteinen und behalten Sie AR und Projektrentabilität an einer Stelle im Blick.