- Optimieren Sie Ihre Verträge von Anfang bis Ende
Vertragsmanagement-Software für Außendienstmitarbeiter
Verwalten, verfolgen und optimieren Sie alle Vertragsprozesse mit den leistungsstarken Vertragsmanagement-Lösungen von WorkCase auf einfache Weise.
Zentralisierte Vertragsablage
Bewahren Sie alle Ihre Verträge an einem sicheren Ort auf, um den Zugriff und die Organisation zu erleichtern und ein schnelleres Auffinden und effizientes Dokumentenmanagement zu gewährleisten.
Automatische Warn- und Erinnerungsmeldungen
Sie erhalten rechtzeitig Benachrichtigungen über wichtige Fristen und Vertragsmeilensteine und verringern so das Risiko verpasster Verlängerungen.
Volle Sichtbarkeit und Kontrolle über Verträge
Die Vertragsmanagement-Software von WorkCase bietet einen umfassenden Einblick in den Lebenszyklus Ihrer Verträge und ermöglicht eine nahtlose Verfolgung, Überwachung und Aktualisierung. Diese Übersicht gewährleistet eine präzise Verwaltung von der Erstellung bis zur Ausführung, so dass Sie Verlängerungen, Änderungen und kritische Meilensteine immer im Blick haben.
- Zentralisieren Sie alle Vertragsdokumente und ordnen Sie sie den Projekten zu.
- Einfaches Überwachen des Lebenszyklusfortschritts.
- Minimieren Sie die manuelle Überwachung mit automatisierten Tools.
Effizienzsteigerung mit automatisierten Prozessen
Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und rationalisieren Sie Ihren Vertragsworkflow mit WorkCase. Von der Vertragserstellung über das Versenden von Benachrichtigungen bis hin zur Verwaltung von Genehmigungen spart die Automatisierung Zeit und erhöht die Genauigkeit, sodass sich Ihr Team auf strategische Aufgaben konzentrieren kann, während gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet und Fehler minimiert werden.
- Automatisieren Sie die Erstellung und Aktualisierung von Verträgen.
- Sparen Sie Zeit mit automatisierten Genehmigungsworkflows.
- Verbessern Sie die Einhaltung der Vorschriften und reduzieren Sie Fehler.
Gemeinsame Nutzung von Dokumenten in Echtzeit
Geben Sie Verträge sofort frei und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, um Prüfprozesse zu verbessern.
Versionskontrolle
Verfolgen Sie Änderungen mit detaillierten Versionsverläufen und stellen Sie sicher, dass jeder Zugriff auf das neueste Dokument hat.
In-App-Kommunikation
Erleichtern Sie Diskussionen und Feedback innerhalb der Plattform, um die Kommunikation zu optimieren und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen.
Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation
WorkCase unterstützt die Zusammenarbeit im Team durch integrierte Kommunikationswerkzeuge, die den Austausch von Kommentaren, Änderungswünschen und Aktualisierungen in Echtzeit ermöglichen. Dieser kollaborative Ansatz reduziert Missverständnisse und beschleunigt die Vertragsgenehmigungsprozesse.
Erweiterte Berichte und Analysen
Mithilfe von Berichten können Sie wichtige Kennzahlen wie Vertragswert, Fristen und Konformitätsstatus analysieren und so datengestützte Entscheidungen und eine strategische Ausrichtung zur Verbesserung der Rentabilität ermöglichen.
Automatisierte Verlängerungserinnerungen
Stellen Sie Benachrichtigungen für bevorstehende Vertragsverlängerungen ein, um Fristen einzuhalten.
Verfolgung der Einhaltung
Überwachung von Verträgen im Hinblick auf die Einhaltung von Rechtsnormen und Richtlinien.
Prüfungsreife Dokumentation
Führen Sie detaillierte Änderungs- und Aktualisierungsprotokolle für einfache Audits.
Nahtlose Integration in das Projektmanagement
WorkCase lässt sich mit Projektmanagement-Tools integrieren, um eine vernetzte Aufgaben- und Projektübersicht zu erhalten. Der Abgleich von Arbeitsaufträgen mit Zeitplänen und Ressourcen unterstützt synchronisierte Arbeitsabläufe und effiziente Projektübergänge.
Vereinheitlichte Projektwerkzeuge
Verknüpfen Sie Arbeitsaufträge mit Projektmanagement-Tools für eine umfassende Aufgabenverfolgung in Verbindung mit Projektmeilensteinen.
Integration der Zeitachse
Koordinieren Sie Arbeitsaufträge mit Projektzeitplänen, um eine bessere Planung und Aufgabenübergänge zu ermöglichen und Teams bei der Einhaltung von Fristen zu unterstützen.
Zentralisierte Dokumentation
Sicherstellen, dass die Arbeitsaufträge mit den verfügbaren Ressourcen übereinstimmen, um Überschneidungen und Ineffizienzen zu vermeiden.
Was umfasst das Workcase-Vertragsmanagement?
Ein einheitliches Repository für Verträge mit Lebenszyklusverfolgung, Stichtags-/Erneuerungsdaten und Statusüberwachung - damit Verträge im Außendienst immer aktuell und durchsuchbar sind.
Wie werden die Verträge mit der tatsächlichen Arbeit vor Ort verknüpft?
Verknüpfen Sie Verträge mit Projekten, Aufgaben und Arbeitsaufträgen, damit Zusagen zu geplanten Arbeiten werden und einfach ausgeführt und überprüft werden können.
Kann ich SLAs und Compliance-Elemente verwalten?
Ja - halten Sie SLA-Bedingungen und -Verpflichtungen fest, setzen Sie Erinnerungen für das Auslaufen/Verlängern und halten Sie die Dokumentation zusammen, um für Audits gerüstet zu sein.
Wie werden Änderungsaufträge und Ergänzungen gehandhabt?
Erfassen Sie Änderungen mit versionierten Datensätzen und fügen Sie unterstützende Dokumente an, um eine klare Historie über den gesamten Vertragslebenszyklus zu erhalten.
Besteht eine Verbindung zur Kalkulation und Rechnungsstellung?
Ja - Verknüpfung der Vertragsbedingungen mit der Auftragskalkulation und den Rechnungen, um die vereinbarten Preise und erstattungsfähigen Kosten widerzuspiegeln
- FAQs
FAQs zum Vertragsmanagement für Außendienstmitarbeiter
Zentralisieren Sie Kunden- und Lieferantenvereinbarungen an einem Ort. Verfolgen Sie den gesamten Vertragslebenszyklus (Entwurf → Ausführung → Lieferung → Erneuerung), die wichtigsten Termine und Verpflichtungen, und stellen Sie eine Verbindung zwischen den Bedingungen und der tatsächlichen Arbeit vor Ort her - damit nichts verloren geht und jede SLA umsetzbar ist.