- Optimieren Sie Ihre Verträge von Anfang bis Ende
Vertragsmanagement-Software für Außendienstmitarbeiter
Verwalten, verfolgen und optimieren Sie alle Vertragsprozesse mit den leistungsstarken Vertragsmanagement-Lösungen von WorkCase auf einfache Weise.
Zentralisierte Vertragsablage
Bewahren Sie alle Ihre Verträge an einem sicheren Ort auf, um den Zugriff und die Organisation zu erleichtern und ein schnelleres Auffinden und effizientes Dokumentenmanagement zu gewährleisten.
Automatisierte Warnungen und Erinnerungen
Sie erhalten rechtzeitig Benachrichtigungen über wichtige Fristen und Vertragsmeilensteine und verringern so das Risiko verpasster Verlängerungen.
Volle Sichtbarkeit und Kontrolle über Verträge
Die Vertragsmanagement-Software von WorkCase bietet einen umfassenden Einblick in den Lebenszyklus Ihrer Verträge und ermöglicht eine nahtlose Verfolgung, Überwachung und Aktualisierung. Diese Übersicht gewährleistet eine präzise Verwaltung von der Erstellung bis zur Ausführung, so dass Sie Verlängerungen, Änderungen und kritische Meilensteine immer im Blick haben.
- Zentralisieren Sie alle Vertragsdokumente und ordnen Sie sie den Projekten zu.
- Einfaches Überwachen des Lebenszyklusfortschritts.
- Minimieren Sie die manuelle Überwachung mit automatisierten Tools.
Effizienzsteigerung mit automatisierten Prozessen
Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und rationalisieren Sie Ihren Vertragsworkflow mit WorkCase. Von der Vertragserstellung bis zum Versand von Benachrichtigungen und der Verwaltung von Genehmigungen spart die Automatisierung Zeit und erhöht die Genauigkeit, sodass sich Ihr Team auf die strategische Arbeit konzentrieren kann und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet und Fehler minimiert werden.
- Automatisieren Sie die Erstellung und Aktualisierung von Verträgen.
- Sparen Sie Zeit mit automatisierten Genehmigungsworkflows.
- Verbessern Sie die Einhaltung der Vorschriften und reduzieren Sie Fehler.
Gemeinsame Nutzung von Dokumenten in Echtzeit
Geben Sie Verträge sofort frei und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, um Prüfprozesse zu verbessern.
Versionskontrolle
Verfolgen Sie Änderungen mit detaillierten Versionsverläufen und stellen Sie sicher, dass jeder Zugriff auf das neueste Dokument hat.
In-App-Kommunikation
Erleichtern Sie Diskussionen und Feedback innerhalb der Plattform, um die Kommunikation zu optimieren und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen.
Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation
WorkCase unterstützt die Zusammenarbeit im Team durch integrierte Kommunikationswerkzeuge, die den Austausch von Kommentaren, Änderungswünschen und Aktualisierungen in Echtzeit ermöglichen. Dieser kollaborative Ansatz reduziert Missverständnisse und beschleunigt die Vertragsgenehmigungsprozesse.
Erweiterte Berichte und Analysen
Mithilfe von Berichten können Sie wichtige Kennzahlen wie Vertragswert, Fristen und Konformitätsstatus analysieren und so datengestützte Entscheidungen und eine strategische Ausrichtung zur Verbesserung der Rentabilität ermöglichen.
Automatisierte Verlängerungserinnerungen
Stellen Sie Benachrichtigungen für bevorstehende Vertragsverlängerungen ein, um Fristen einzuhalten.
Compliance-Verfolgung
Überwachung von Verträgen im Hinblick auf die Einhaltung von Rechtsnormen und Richtlinien.
Prüfungsreife Dokumentation
Führen Sie detaillierte Änderungs- und Aktualisierungsprotokolle für einfache Audits.
Nahtlose Integration in das Projektmanagement
Work Case integriert sich in Projektmanagement -Tools für eine vernetzte Aufgabe und eine Projektübersicht. Das Ausrichten von Arbeitsaufträgen mit Zeitplänen und Ressourcen unterstützt synchronisierte Workflows und effiziente Projektübergänge.
Einheitliche Projekttools
Link Arbeitsaufträge mit Projektmanagement -Tools für umfassende Aufgabenverfolgung, die mit Projektmeilensteinen verbunden sind.
Timeline -Integration
Koordinieren Sie Arbeitsaufträge mit Projektzeitplänen für bessere Planungs- und Aufgabenübergänge und helfen den Teams, die Fristen einzuhalten.
Zentralisierte Dokumentation
Stellen Sie sicher, dass Arbeitsaufträge mit den verfügbaren Ressourcen übereinstimmen, um Überschneidungen und Ineffizienzen zu vermeiden.
