- Optimieren Sie Ihre Verträge von Anfang bis Ende
Vertragsmanagement-Software für den Außendienst
Verwalten, verfolgen und optimieren Sie alle Vertragsprozesse ganz einfach mit den leistungsstarken Vertragsmanagementlösungen von WorkCase.
Zentralisiertes Vertragsrepository
Bewahren Sie alle Ihre Verträge an einem sicheren Ort auf, damit Sie leicht darauf zugreifen und sie organisieren können. So ist ein schnellerer Abruf und eine effiziente Dokumentenverwaltung gewährleistet.
Automatisierte Warnungen und Erinnerungen
Erhalten Sie rechtzeitige Benachrichtigungen zu wichtigen Terminen und Vertragsmeilensteinen und verringern Sie so das Risiko verpasster Verlängerungen.
Volle Transparenz und Kontrolle über Verträge
Die Vertragsmanagementsoftware von WorkCase bietet umfassende Einblicke in den Lebenszyklus Ihres Vertrags und ermöglicht eine nahtlose Verfolgung, Überwachung und Aktualisierung. Diese Übersicht gewährleistet eine präzise Verwaltung von der Erstellung bis zur Ausführung, sodass Sie Verlängerungen, Änderungen und kritische Meilensteine immer im Blick haben.
- Zentralisieren Sie alle Vertragsdokumente und ordnen Sie sie Projekten zu.
- Überwachen Sie den Lebenszyklusfortschritt ganz einfach.
- Minimieren Sie manuelle Fehler durch automatisierte Tools.
Steigern Sie die Effizienz mit automatisierten Prozessen
Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und optimieren Sie Ihren Vertragsworkflow mit WorkCase. Von der Vertragserstellung über das Senden von Benachrichtigungen bis hin zur Genehmigungsverwaltung spart die Automatisierung Zeit und erhöht die Genauigkeit, sodass sich Ihr Team auf strategische Arbeit konzentrieren kann, während gleichzeitig die Compliance gewahrt und Fehler minimiert werden.
- Automatisieren Sie die Vertragserstellung und -aktualisierung.
- Sparen Sie Zeit mit automatisierten Genehmigungs-Workflows.
- Verbessern Sie die Compliance und reduzieren Sie Fehler.
Dokumentenfreigabe in Echtzeit
Geben Sie Verträge sofort frei und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, um Überprüfungsprozesse zu verbessern.
Versionskontrolle
Verfolgen Sie Änderungen mit detaillierten Versionsverläufen und stellen Sie sicher, dass jeder Zugriff auf das neueste Dokument hat.
In-App-Kommunikation
Ermöglichen Sie Diskussionen und Feedback innerhalb der Plattform, um die Kommunikation zu optimieren und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen.
Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation
WorkCase unterstützt die Teamzusammenarbeit mit integrierten Kommunikationstools und ermöglicht den Austausch von Kommentaren, Änderungsanforderungen und Updates in Echtzeit. Dieser kollaborative Ansatz reduziert Missverständnisse und beschleunigt Vertragsgenehmigungsprozesse.
Erweiterte Berichte und Analysen
Analysieren Sie mithilfe von Berichten wichtige Kennzahlen wie Vertragswert, Fristen und Compliance-Status. So können Sie datenbasierte Entscheidungen treffen und die strategische Ausrichtung optimieren, um die Rentabilität zu steigern.
Automatisierte Erneuerungserinnerungen
Richten Sie Benachrichtigungen für anstehende Vertragsverlängerungen ein, um die Fristen stets im Auge zu behalten.
Compliance-Verfolgung
Überwachen Sie Verträge auf die Einhaltung gesetzlicher Standards und Richtlinien.
Auditfähige Dokumentation
Pflegen Sie detaillierte Änderungs- und Aktualisierungshistorien für einfache Audits.
Nahtlose Integration mit dem Projektmanagement
WorkCase lässt sich in Projektmanagement-Tools integrieren und bietet so eine vernetzte Aufgaben- und Projektübersicht. Die Abstimmung von Arbeitsaufträgen mit Zeitplänen und Ressourcen unterstützt synchronisierte Arbeitsabläufe und effiziente Projektübergänge.
Einheitliche Projekttools
Verknüpfen Sie Arbeitsaufträge mit Projektmanagement-Tools für eine umfassende Aufgabenverfolgung, die mit Projektmeilensteinen verknüpft ist.
Timeline-Integration
Koordinieren Sie Arbeitsaufträge mit Projektzeitplänen für eine bessere Planung und Aufgabenübergabe und helfen Sie den Teams, Termine einzuhalten.
Zentralisierte Dokumentation
Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsaufträge mit den verfügbaren Ressourcen übereinstimmen, um Überschneidungen und Ineffizienzen zu vermeiden.
