Die Neubewertung des strategischen Denkens im Projektmanagement
Im Zuge der Pandemie richten Organisationen auf der ganzen Welt ihr strategisches Denken, ihre Entscheidungsfindung und ihre Ressourcenzuweisung neu aus, um die Effizienz und die Wirkung zu maximieren. Eine solche Organisation teilte ihre Fahrt, ähnlich wie ein Auto, das sein Lenkrad und seine Gangschaltung vergisst, und wie sie sich durch die Augen ihres Chief Experience Officer, Sandy, entfaltete.
Fahren im ersten Gang: Begrenzung der Ressourcen und Möglichkeiten
Wenn Projektteams vor Herausforderungen stehen oder strategische Entscheidungen treffen müssen, schränken sie oft ihre Möglichkeiten ein, indem sie nur die internen Ressourcen berücksichtigen. Diese Denkweise, möglicherweise ein Überbleibsel aus der Pandemiezeit, verkörpert Knappheit und Insellage. Dabei werden die am besten geeigneten Lösungen übersehen, anstatt im Rahmen der verfügbaren Ressourcen zu arbeiten.
Als einige Unternehmen nach der Pandemie wieder auflebten, fiel es ihnen schwer, sich wieder auf die Nutzung externer Ressourcen zu konzentrieren. Dieser blinde Fleck schränkte ihre strategischen Möglichkeiten und ihr Kundenerlebnis ein. Außerdem wirkte es sich direkt auf ihre finanzielle Gesundheit aus und alarmierte die oberste Führungsebene.
Schalten Sie einen Gang höher: Die Macht des Projektmanagements als Dienstleistung (PMaaS)
Projektentscheider müssen ständig Entscheidungen treffen - von der Konzeption bis zum Abschluss des Projekts. Bei diesen Entscheidungen ist es von entscheidender Bedeutung, dass man sich Zugang zu allen verfügbaren Lösungen verschafft. Dies ist der Punkt Projektleitung als Dienstleistung (PMaaS) - ein wenig genutztes, kosteneffizientes Modell für die Projektabwicklung - zeigt sein volles Potenzial.
Stoneseed bietet mit seinem Team aus Projektmanagern und technischen Fachleuten ein flexibles Modell für On-Demand-Ressourcen, das auch den Fernzugriff ermöglicht. Stoneseed ist eine flexible Alternative für Unternehmen, die durch den Tunnelblick auf interne Ressourcen eingeschränkt sind.
Den Preis im Blick: Die Entschlüsselung der strategischen Entscheidungsfindung
Strategische Entscheidungsfindung bedeutet in erster Linie, sich auf das Ziel zu konzentrieren. Bei der Ermittlung der besten Entscheidungspraktiken geht es darum, das "Warum" zu verstehen, das beste "Wie" zu wählen und unnötige Optionen auszuschließen, die zwar gut aussehen, aber für Ihr Projekt nicht optimal sind.
Es gibt ein riesiges Universum an Möglichkeiten bei der "as a Service"-Beschaffung. Wenn Ihre übliche Methode beispielsweise eine Wasserfallmethode ist und Sie noch nie eine hybride oder agile Methodik angewandt haben oder Ihr Projekt von einem Business Analysten überprüfen ließen, ist Ihre Entscheidungsfindung wahrscheinlich nicht so effektiv, wie sie sein könnte.
Aufschwung: Beschleunigung der Entscheidungsfindung in Projekten
Da die Welt immer schneller wird, müssen auch die Entscheidungen schneller getroffen werden. Es sind anregende Entscheidungsstrategien wie Gareths "All Fingers and Thumbs"-Plan entstanden. Sein Sechs-Schritte-Plan, der durch die Verwendung einer praktischen Eselsbrücke unterstützt wird, macht strategische Entscheidungen schnell und effektiv.
Zu den Schritten gehören die Visualisierung des Problems und der Lösung, das Sammeln von Informationen, das Verstehen möglicher Konsequenzen, das Festhalten an der Entscheidung, die Bewertung des Entscheidungsfortschritts und die Analyse, was gut funktioniert hat und was nicht.
Fahrspurwechsel: Die Entwicklung der Entscheidungsfindung im Projektmanagement
Project Management as a Service kann für die strategische Entscheidungsfindung in Ihren Projekten eine entscheidende Rolle spielen. Sei es, dass Sie einen Beitrag zur Strategie oder Methodik leisten oder sogar einen Business-Analysten über Business Analysis as a Service einladen, um Ihre Projekte auf die Geschäftsanforderungen abzustimmen, Workcase's diversifiziertes Projektmanagement-Toolset wurde entwickelt, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.
Bei Workcase bieten wir erweiterte Funktionen wie Aufgaben und Ziele, Gantt und Kanban Visualisierung und effektive Kundenbeziehungen Management, wodurch Ihr Projektmanagement effizienter und rationeller wird.
Schlussfolgerung
Abschließend lässt sich sagen, dass Unternehmen erheblich davon profitieren können, wenn sie ihre Entscheidungsstrategien überdenken und verfügbare Ressourcen, wie PMaaS, nutzen. Das Projektmanagement-Tool von Workcase und seine vielfältigen Funktionen bieten ein großes Reservoir an Unterstützung in diesem Bereich. Durch die Nutzung von PMaaS und die Verbesserung der strategischen Entscheidungsfindung können Unternehmen ihre Projektmanagement-Landschaft noch erfolgreicher gestalten.
